在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地难题所困扰，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的储存费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。每天面对堆积如山的档案，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承担着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
一、合思档案解决方案全景透视
合思档案以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对企业档案管理的行业痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。它就像一个智能的档案管家，将分散在各个系统中的档案数据有序整合，让企业的档案管理更加高效、准确。
此外，合思档案还提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。对于以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证，它支持多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等一系列操作，实现了数电票管理的全流程自动化，为企业带来了极大的便利。
生成式OpenAPI和自定义档案目录更是合思档案的一大亮点。它们帮助企业扩展了档案管理的范围，让企业能够根据自身的需求对不同类型的档案进行高效管理，如同为企业量身定制了一个专属的档案管理工具箱。
二、合思档案核心功能亮点解析
智能采集：多元数据汇聚
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息吸纳器。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径进行数据收集，同时还支持人工补录。这种多元化的采集方式确保了企业的档案数据能够全面、准确地汇聚到系统中，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档：高效精准匹配
智能制档是合思档案的核心功能之一。它利用规则引擎自动组装会计档案，能够关联不同系统、类别的核心会计凭证。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作。同时，它还提供字段映射，让档案查询更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一个智能导航系统。
双模式检测：数据安全保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测，从数据的真实性、完整性、安全性和可用性等多个维度进行严格把关，确保归档数据的质量，为企业的档案安全保驾护航。
权限管理：精准管控无忧
权限管理是合思档案的又一重要功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还设有水印权限管理。通过这些精细化的权限设置，企业可以确保档案数据的安全性和保密性，让不同岗位的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息。
三、合思档案用户收益大揭秘
降本增效：企业省钱利器
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%。通过实现档案不打印，企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
全链路拉通：信息化建设补足
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，将业财税档全链路拉通，让企业的各个业务环节之间实现无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
数据活化：助力决策数智化
合思档案让数据“活起来”。它能够真正挖掘档案数据的价值，将沉睡的数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。
资源重组：效益最大化提升
通过合思档案，企业可以实现资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这使得企业能够更加高效地利用内部资源，实现效益的最大化。
四、合思档案典型场景应用展示
数电票处理：全流程自动化
在企业处理数电票时，合思档案展现出强大的实力。它可以实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和精力。
纸电混合管理：智能关联定位
在纸电混合的档案管理场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，让企业在面对纸电混合的复杂档案管理情况时也能游刃有余。
海量数据存储：挖掘数据价值
面对海量电子数据的存储与应用，合思档案的大数据解决方案发挥了重要作用。它可以深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，让海量数据不再成为企业的负担，而是成为企业发展的宝贵资源。
外部审计支持：在线化可溯源
对于企业的外部审计场景，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。企业可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性。
五、合思档案客户成功案例分享
某企业：成本降低管理升级
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。
重型装备制造商：标准化落地增效
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业：数据共享成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，应用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
民办教育集团：流程简化效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。作为一种低碳办公解决方案，合思档案不仅能够帮助企业解决档案管理难题，还能为企业的可持续发展贡献力量。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您也可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
