差旅管理流程优化:合思助力企业财务数智化升级

差旅管理流程优化:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理如同乱麻,无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

企业费控报销管理同样存在诸多问题。手工报销和电子化报销阶段,就像一辆老旧的汽车,效率低下且故障频发。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间犹如蜗牛爬行,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,合规性也难以保障。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为财务数智化领域的先锋,为解决企业的这些痛点提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的指挥中心,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个子系统,实现了收支管理全场景覆盖,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思费控:全链路数字化费控管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位贴心的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、规范,为差旅管理流程优化提供了有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。

全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力依据。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正实现了差旅管理流程的优化。

合思档案:领先的电子会计档案管理利器

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。这大大降低了企业的成本,提高了档案管理的效率,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思收支管理:解决三流合一难题的密钥

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务收支管理更加清晰、透明,为差旅管理流程优化提供了良好的财务基础。

合思解决方案带来的显著收益

员工层面:轻松便捷的差旅体验

在员工层面,使用合思系统因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度。

财务层面:释放财务压力的法宝

对于财务人员来说,合思解决方案是释放财务压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

企业层面:降本增效的强大助力

从企业层面来看,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低了企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思解决方案典型场景展示

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的差旅、办公等各项消费需求都能够得到满足,为差旅管理流程优化提供了丰富的场景支持。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程和财务流程能够更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率,为差旅管理流程优化提供了更广阔的空间。

合思客户成功案例分享

动力源:财务数字化转型的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为差旅管理流程优化提供了成功的范例。

徐福记:差旅成本控制的楷模

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理流程优化方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的提升者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在企业的财务管理中发挥了重要作用,为差旅管理流程优化提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您希望优化企业的差旅管理流程,提升财务数字化管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或者访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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