在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的影响力和创新能力，为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛而深入的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：行业翘楚遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通和共享，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况和业务动态。特别是在差旅数据管理方面，由于缺乏有效的集成手段，差旅费用的统计、核算和管控都面临着巨大的困难，差旅数据集成成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解动力源难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的实际情况，制定了详细的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途。
合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅数据集成方面，通过系统集成，差旅相关的人员信息、费用标准、订单数据等能够实时共享，为后续的费用管控和报销流程提供了坚实的基础。
无需报销模式：革新消费与报销流程
合思为动力源引入了无需报销的模式，为企业带来了全新的消费与报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷和舒适。差旅数据集成在无需报销模式中起到了关键作用，使得差旅费用的管理更加透明、高效。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
员工报销：周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源的员工带来了实实在在的便利。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅数据集成使得差旅费用的报销更加及时、准确，员工可以快速拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作：成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅数据集成让财务人员能够更加高效地处理差旅费用相关的工作，提高了财务管理的水平。
财务审批：合规性与决策能力提升
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，降低了工作压力，能够更加专注于财务管理的核心工作。同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成使得管理者能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：携手共进共创财务数智化新辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效解决了动力源面临的财务难题。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现出了强大的技术实力和服务能力。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和优化产品与服务，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化支持。
合思已经助力众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著成效，是企业值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅数据集成带来的财务数智化变革。
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