在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了全新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体的情况也较为普遍。保证档案的原生性，成为了确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供专业的解决方案，解决企业档案管理中的难题。通过先进的文档自动化处理技术，合思档案助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
产品概览：开启档案管理便捷之门
合思档案以其卓越的功能和独特的特点，为企业提供了便捷、高效的档案管理服务。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐流程。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务管理，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能轻松应对。
合思档案还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过文档自动化处理，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有效解决内外交困的档案管理问题。
核心功能：智能驱动档案管理新变革
- 智能采集：多元数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，实现数据的全面收集。
对于单张PDF大文件、多张回单/发票，智能采集功能能够自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档：规则引擎高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。
同时，智能制档还可通过字段映射让查询更便捷，并具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。通过文档自动化处理，确保了档案的准确性和合规性。
- 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以根据企业的不同需求，对不同用户设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。
档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不同阶段的档案管理要求。系统规范预置档号，使得档案的管理更加有序，方便企业进行查询和检索。
- 档案应用：融合共享高效利用
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索满足多场景查询需求、一站式预览穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，还能对档案移交、鉴定、销毁与线下实物进行有效管理。
通过文档自动化处理，企业可以实现业务数据与财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得企业能够更加便捷地获取所需信息，提高决策的科学性和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案通过文档自动化处理，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的检索效率提升了90%，能实现自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保100%的管理合规性。
此外，合思档案可实现业务数据与财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，而传统档案管理难以做到业务全貌的便捷呈现和数据的有效整合。
应用案例：真实见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的管理简化之法
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：持续创新引领发展
合思档案通过先进的技术和全面的功能，帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其文档自动化处理技术，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
随着数字化时代的发展，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的财务数智化服务。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，市场认可度高，未来发展前景广阔。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，进行产品迭代，为企业提供更贴合实际需求的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
