在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路，如同在汹涌波涛中掌舵的罗盘，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理方式的重重局限，正积极探寻数字化解决方案，以提升财务效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心打造全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场上树立起了卓越的影响力。在发票成本控制方面，合思更是有着独特的优势和解决方案，能够帮助企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户画像：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，然而在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了诸多荆棘。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些痛点如同沉重的枷锁，导致员工报销周期长达4周之久，效率极其低下。会计人员则需要处理大量繁琐的工作，工作量巨大。财务制度难以有效落地，企业管理决策缺乏实时数据支持，在发票成本控制方面更是力不从心。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，直击痛点。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的去向，有效控制发票成本。
合思推出的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，大大提高了发票成本控制的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票成本控制方面，能够实现数据的实时共享和分析，为企业提供更加精准的决策依据。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在发票成本控制方面取得了显著成效，实现了华丽转身。
员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的负担，也进一步加强了发票成本控制。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步优化发票成本控制。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票成本控制方面，能够提前规划和预算，事中严格控制，事后进行深入分析，从而实现成本的有效降低。
合思优势：引领企业数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其强大的系统集成能力、高效的流程设计和先进的技术，为企业提供了一站式的财务数智化服务，在发票成本控制方面展现出了独特的优势。它有效解决了企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型将是一个持续的过程。合思将继续与企业携手共进，不断优化和创新解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下已经取得了显著的成效，相信更多的企业加入财务数字化转型的行列，也能在发票成本控制方面取得优异的成绩，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同迎接数字化时代的机遇和挑战，在发票成本控制方面取得新的突破。
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