在企业的运营管理中，跨部门差旅管理一直是一个复杂且关键的环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了跨部门差旅管理等方面的重大变革，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下达成这些成就的。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在跨部门差旅管理等日常业务中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了诸多风险。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这种状况严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思定制破局之策
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门差旅管理等业务提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了跨部门差旅管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的管理决策提供了有力支持。
显著成效全面凸显
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的管理更加科学、透明。
用户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升跨部门差旅管理等方面的水平。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平，实现更多的降本增效目标。在跨部门差旅管理等领域，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着跨部门差旅管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
