在当今数字化转型的浪潮中,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同一个个信息孤岛,操作体验差,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
动力源自建多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通;汉威科技集团的支出散落于多个系统,这使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。同时,企业在业务发展过程中,还面临着费用管控难、报销流程长、财务核算效率低等诸多问题。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;江西中机每到年底集中处理报销,让财务人员不堪重负。
传统的手工报销和财务处理方式,已经远远无法满足企业在当前经济环境下的发展需求。不同行业的企业都在迫切寻求财务数字化转型的有效途径,以应对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的解决方案。
合思:构建财务数智化全景蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的画师,为企业描绘出一幅财务数智化的全景蓝图。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了多种核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,相互配合,共同构成了一个完整的财务数智化体系。
合思采用的无需报销创新模式,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,实现了费用标准化管理。
同时,合思强调系统集成和数据互通,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的无缝对接和数据共享。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的多端系统统一收口到合思,让企业的数据流动起来,为费用标准化管理提供了坚实的基础。
合思利器:破解企业财务难题密码
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能与优势,如同一件件锋利的武器,能够精准破解企业在财务管理中遇到的各种难题,推动费用标准化管理的实施。
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严格的财务管家,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,一旦超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内,实现了费用标准化的严格把控。
合思的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能,大大减轻了财务审核工作量,保障了费用报销的合规性和标准化。
合思的系统集成能力同样不容小觑。它能够实现多系统穿透和数据实时联动,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体。在派克新材,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统;在中亦科技,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种系统集成能力使得企业的财务管理更加流畅,为费用标准化管理提供了有力的技术支持。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,不仅无需垫资,还能通过比价节省费用。这不仅节省了企业的成本,也提高了员工的满意度,进一步推动了费用标准化管理的实施。
行业典范:合思方案绽放成功光彩
合思的财务数智化解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成为了企业实现费用标准化管理的典范。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案在提高企业财务效率和实现费用标准化管理方面的强大能力。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变成了一个统一的合思平台,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这使得企业的财务管理更加规范、高效,费用标准化管理得到了有效落实。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。企业在享受高效报销流程的同时,也实现了费用的标准化和规范化管理。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,满足了企业降本增效的需求,也为费用标准化管理提供了有力的保障。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
在数字化转型的浪潮下,选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。