在商业的舞台上，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型却成了一道亟待跨越的鸿沟。
这家零食品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而在线发票管理的难题，更是让财务工作雪上加霜。
无需报销方案破难题
合思为该零食品牌量身定制了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，开启了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。与此同时，合思商城对账单和TMC对账单会自动生成，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。在线发票管理在这个过程中也变得更加高效，员工无需为发票的开具和整理而烦恼。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，系统可以统一开票，自动拆分结算并完成自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务核算的准确性和高效性。而在线发票管理的功能，让发票的处理更加便捷，大大减少了财务人员的工作量。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得档案管理更加智能化、数字化，方便了企业对档案的存储和查阅。同时，在线发票管理使得发票档案的管理更加有序，提高了档案管理的效率。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都在合思费控的系统中轻松完成；同屏比价功能通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在合思商城的消费更加透明和高效；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，充分体现了合思档案的强大功能。而在线发票管理贯穿其中，为整个解决方案的高效运行提供了有力保障。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
员工在合思平台上进行差旅申请和消费操作，系统会自动关联相关信息，确保数据的准确性和完整性。这一步骤就像是搭建了一座桥梁，将员工的消费行为与财务系统紧密连接起来。在这个过程中，在线发票管理也开始发挥作用，员工的消费发票信息能够及时准确地录入系统。
财务人员在对账结算中心对消费数据进行处理和核对。他们通过系统对数据进行细致的分析和审核，确保每一笔消费都符合企业的规定和要求。在线发票管理让财务人员能够更加便捷地查看和管理发票信息，提高了对账的效率。
系统根据预设规则进行自动开票、拆分结算和记账。这一自动化的过程大大减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务工作的效率和准确性。在线发票管理使得发票的开具和结算更加自动化，进一步提升了财务处理的速度。
档案管理模块自动对相关凭证和单据进行归档和存储。它将发票、合同等重要文件进行分类整理，建立了完善的档案体系，方便企业随时查阅和使用。在线发票管理确保了发票档案的及时归档和安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
实施成果效益显著
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了解决方案在成本控制方面的卓越成效。在线发票管理通过优化发票处理流程，减少了不必要的费用支出，为企业节约了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。在线发票管理使得发票的录入和处理更加快速准确，进一步提升了财务入账的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。在线发票管理在这个闭环管理中起到了关键作用，确保了发票信息的准确传递和有效利用。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在线发票管理为数据采集提供了准确的发票信息，确保了数据的真实性和可靠性。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的出现，无疑是一场及时雨，为企业解决了诸多难题。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能大大提高了企业的工作效率和管理水平。在线发票管理在这个过程中发挥了重要作用，让发票信息的共享和查阅更加方便快捷。
合思解决方案让财务入账效率提高了60%，解决了企业在财务流程和档案管理方面的诸多难题。企业对合思的专业度给予了高度评价，认为其无需报销的解决方案与企业的需求一拍即合。在线发票管理的高效性和便捷性，得到了企业的充分认可。
该解决方案帮助企业实现了降本增效，提升了管理效能，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业相信，在合思的帮助下，未来将能够在市场竞争中取得更加优异的成绩。而在线发票管理作为解决方案的重要组成部分，也将继续为企业的发展贡献力量。
携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在线发票管理作为其核心功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。这些功能不仅满足了企业多样化的需求，也为企业的财务管理带来了更多的便利。在线发票管理与这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系。
合思提供定制化服务、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。无论企业规模大小、行业特点如何，合思都能够为其量身定制适合的解决方案。同时，合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受其产品和服务的优势。如果你也想体验在线发票管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
