在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新征程。在此关键转型期,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的紧密协作,覆盖了国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润,已然成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景:财务数智化的综合画卷
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效促进了审批流程规范。
核心功能探秘:开启费控管理的智能之旅
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费控管理五级跃升
企业费控管理依据自动化程度的差异,可清晰地划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像是一位睿智的引路人,助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)稳健迈进。在这个过程中,实现了全场景、全链路的智能化管理,让审批流程规范贯穿始终。 -
数据赋能业绩提升
财务天生就蕴含着数字化的强大力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列手段,推动企业各部门的共同业绩提升。数据就如同企业发展的指南针,在合思的精准运用下,为企业指引着正确的方向,确保审批流程规范有序。 -
中台服务决策赋能
在财智世界里,合思提供的中台犹如一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业管理决策赋予了强大的能量。在中台服务的支撑下,企业的决策更加科学、高效,审批流程规范得到进一步强化。
优势对比:合思与传统财务管理的分野
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效率提升告别繁琐
在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有力辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验极差。而合思的费控管理平台则如同一场及时雨,帮助企业大幅提升费控管理能力,减少人工操作,实现报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,审批流程规范也在自动化的过程中得到了有效保障。 -
业财一体数据驱动
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思则通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,大大提升了业财一体化水平。在数据的驱动下,企业的财务管理更加精准,审批流程规范也更加有章可循。 -
连接集成全面覆盖
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。而一些传统财务管理方式或单一软件则难以实现如此全面的连接和集成。这种强大的连接能力,使得企业的信息流通更加顺畅,审批流程规范也更加容易实现。 -
商城平台优质选择
合思的费控管理平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。相比之下,传统的企业采购模式可能存在供应商零散、价格不统一等问题。在合思的商城平台上,企业能够享受到更加便捷、高效的采购服务,审批流程规范也在采购环节得到了进一步优化。
行业应用案例:合思解决方案的实战检验
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制药行业:清晰费用追溯高效支付
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,成功解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。同时,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。在这个案例中,合思的解决方案确保了费用的清晰透明,审批流程规范也得到了有效落实。 -
软件服务行业:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,显著提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化解决方案,满足了软件服务行业的特殊需求,审批流程规范也在定制化的过程中得到了进一步完善。 -
连锁餐饮行业:报销支付联动合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在连锁餐饮行业,合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,审批流程规范也在各个环节得到了严格执行。 -
医药行业:费用控制合规发展
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思的费控管理平台能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现长期持续发展。在医药行业,合思的解决方案为企业的合规发展保驾护航,审批流程规范也成为了企业合规经营的重要保障。
综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在审批流程规范方面,合思更是表现卓越,通过一系列的功能和优势,确保企业的审批流程更加规范、高效、透明。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,成为企业实现财务智能化的得力助手。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。以费控管理为有力抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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