合思助力企业费用合规管理，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应这种新的管理模式。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业费用合规管理带来了新的曙光。

创新方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销解决方案实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效助力企业费用合规管理。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业费用合规管理提供坚实保障。

功能概览：合思财务收支管理平台的强大实力

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业费用合规管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提升了企业费用合规管理的水平。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险，保障了企业费用合规管理。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，优化了企业费用合规管理流程。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思首创无需报销模式，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新模式推动了企业内外数据共享，最终实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业费用合规管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通，提高了工作效率，加强了企业费用合规管理的协同性。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在费用合规管理方面的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。同时，全天候的客户服务热线让客户遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用平台过程中能够顺利实现费用合规管理。

价值体现：合思产品为企业带来的多重效益

借助合思平台推广应用电子凭证会计数据标准，可着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还为企业费用合规管理提供了更环保、更高效的解决方案。
合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业费用合规管理提供了坚实的财务基础。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，获得融入ESG时代的重要抓手，进一步提升了企业费用合规管理的战略高度。
例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了合思平台在助力企业费用合规管理的同时，为企业带来了显著的经济效益。

典型场景：合思产品在不同场景中的卓越表现

在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下易商卡消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还确保了差旅费的合规管理，避免了不必要的费用支出。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务核算更加准确、高效，为企业费用合规管理提供了有力支持。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，确保了企业档案管理的合规性。
在企业日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，平台自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，实现无纸化报销。这降低了企业的运营成本，提高了费用管理的透明度和合规性。

成功案例：合思产品的实力见证

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业费用合规管理水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业费用合规管理树立了成功典范。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步验证了合思产品在企业费用合规管理方面的强大实力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业费用合规管理提供了可借鉴的成功经验。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现企业费用合规管理的目标。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思产品在企业费用合规管理领域的应用提供了坚实保障。
合思首创无需报销模式，与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这是合思区别于其他同类产品的显著优势，为企业费用合规管理提供了独特的解决方案。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保为企业提供最先进、最有效的费用合规管理解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业费用合规管理提供全方位的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，为企业费用合规管理注入新的活力。

如果您的企业也希望提升费用合规管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启属于您的财务数智化转型新篇章。