在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供专业的差旅管控解决方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
市场风云:差旅成本的增长困局
当下,企业发展进入相对平缓阶段,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后市场呈现需求与价格双升的态势。企业的差旅成本直线攀升,成本压力如巨石般压在企业肩头。如何有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:传统管控的重重难题
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硬控之殇
企业常用的“硬控”方式,虽然在短期内能实现差旅成本减少,但却是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,引发消费合规问题。长此以往,对企业的稳定发展极为不利。 -
下沉市场迷雾
随着企业业务不断拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式已难以适应新的形势。传统管控维度仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,使得企业在下沉市场的差旅管理陷入困境。 -
出海征途挑战
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在出海的征程中,差旅管理成为企业的一大挑战。 -
线下消费与数电票迷局
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案,面临存储管理成本高、合规风险难控等问题。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突,进一步增加了企业的管理难度。
破局之道:从硬控到智控的转型
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地实现差旅成本减少,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块:数智化赋能差旅管理
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数智化管理:无感管控新体验
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统可实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,让企业对差旅成本减少做到心中有数。 -
AI应用:智能助力差旅决策
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。借助AI技术,让差旅管理更加智能高效,进一步促进差旅成本减少。 -
下沉市场管控:精准覆盖无死角
合思与国内外知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额。在下沉市场,也能实现精准的差旅成本控制,有效实现差旅成本减少。 -
出海服务:全球资源一站式整合
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。为企业的出海差旅管理提供有力保障,助力差旅成本减少。 -
线下消费解决方案:易商卡打通全场景
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。解决了线下差旅费用管控难题,推动差旅成本减少。 -
电子会计档案管理:盘活业财数据价值
建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,为企业的财务管理提供便利,间接促进差旅成本减少。
竞争优势:合思的独特魅力
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资源丰富:全球差旅随心选
合思整合全球资源,覆盖国内外差旅场景,提供海量高性价比的出行选择。丰富的资源为企业实现差旅成本减少提供了更多可能。 -
功能强大:智能管控促节约
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实现差旅费用的有效控制和员工激励。强大的功能体系,全方位助力差旅成本减少。 -
服务优质:24小时贴心陪伴
合思提供7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。优质的服务让企业在差旅管理中更加省心,也有助于差旅成本减少。 -
技术领先:AI引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。领先的技术为企业的差旅管理注入新动力,推动差旅成本减少。
成功案例:实践见证实力
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。在这个过程中,有效实现了差旅成本减少。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在下沉市场差旅成本减少方面的显著成效。 -
合力省项目显成效
合思商城“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省差旅费。该项目为企业的差旅成本减少做出了重要贡献。
服务体系:全流程数智化保障
合思提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账归档的全流程数智化服务,包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖和全流程管控。完善的服务体系,确保企业在差旅管理的每一个环节都能实现差旅成本减少。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径,帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,提升竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验差旅成本减少带来的显著成效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启数智化差旅管理新篇章。