在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案管理平台如何为企业带来全新变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，这家红枣巨头却面临着诸多棘手问题。
财务档案归档工作犹如一场耗时耗力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，纸质档案的保存存在诸多不确定性，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了管理成本，还可能给企业带来潜在的风险。
在档案查找方面，传统的纸质档案管理方式更是效率低下。每当需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。这些问题如同一颗颗“绊脚石”，阻碍着好想你在财务档案管理方面的发展。
合思档案的智能解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套针对性极强的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现档案信息的便捷联查，大大提升了工作效率。智能检索系统的加入，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。无论是日常的财务核算，还是审计工作，都能在这个平台上得到高效处理。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，能够根据预设的规则，将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。智能检索系统能够快速定位审计所需的档案信息，让审计工作更加精准、高效。审计人员可以通过该系统快速筛选出关键信息，减少了人工查找的工作量，提高了审计质量。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。智能检索系统在其中发挥了关键作用，它能够根据用户输入的关键词，迅速搜索到相关的电子档案，并提供实物档案的存放位置信息。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
显著成效见证平台实力
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著而直观的。
在人工耗时方面，通过智能检索系统的应用，减少了90%的人工查找时间。财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中逐一查找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。智能检索系统能够自动对档案进行分类和整理，总部工作人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的人工核对和整理。这不仅提高了总部接收档案的效率，还减少了信息传递的误差。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过智能检索系统快速查询到所需档案的借阅状态和存放位置，管理人员也可以通过系统对借阅信息进行实时监控和管理。这大大提高了借阅管理的效率，减少了档案遗失和损坏的风险。
经过初步估算，合思档案管理平台预计每年能为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人工成本上，还包括档案存储、管理等方面的费用。智能检索系统的应用，让企业的财务档案管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战。合思档案管理平台凭借其先进的技术、智能检索系统以及显著的成效，无疑是企业解决财务档案管理难题的理想选择。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。智能检索系统将为您的企业财务档案管理带来全新的体验和变革。
