在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家财税新政的出台,更是推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中崭露头角。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
核心功能:解锁费用统计分析新境界
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费控管理平台:五级进阶实现费用精细管控
合思的费控管理平台具有不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都代表着费用管控的一次升级。
在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,这是最基础的报销方式,效率较低且容易出错。到了L2阶段,大部分报销流程从线下搬到了线上,提高了一定的效率,但仍存在一些局限性。
L3阶段则集成了供应商,将消费环节纳入费控管理链条,使得费用管控更加全面。L4阶段实现了全链路自动报销,达成“四大统一”,让报销流程更加顺畅。而L5阶段智能化程度极高,报销全流程无需人工参与,还能深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用统计分析提供了强大的支持。通过这样的五级进阶,企业能够根据自身需求选择合适的费控层级,实现费用的精细管控。 -
财务中台:数据融合驱动精准费用统计分析
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供决策支持,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过财务中台,企业可以将各个业务系统中的费用数据进行整合和分析,实现精准的费用统计分析。不同部门、不同项目的费用情况一目了然,为企业的成本控制和决策制定提供了有力的数据支撑。例如,企业可以通过财务中台分析不同项目的费用占比,找出费用过高的项目进行优化,从而降低企业的运营成本。
优势凸显:对比传统方式的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思的平台优势明显。传统手工报销或简单电子化报销存在流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而且,由于缺乏有效的系统支持,报销过程中的合规性难以保证,容易出现违规报销的情况。
而合思平台通过系统集成、智能化处理等方式,实现了报销自动化、智能化。系统可以自动识别发票信息、验证报销金额的合理性,大大提高了报销效率。同时,平台能够更好地满足企业合规要求,实现业财融合。在费用统计分析方面,合思平台可以实时生成各种费用报表,为企业提供准确的费用数据,帮助企业及时发现费用管理中存在的问题并进行调整。
成功案例:多行业见证费用统计分析价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,不同的药品研发项目、市场推广活动都有严格的费用规定;系统隔离,各个业务系统之间的数据无法共享,导致费用统计分析困难;申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,费用明确可追溯,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。通过合思的平台,该制药公司能够对各项费用进行准确的统计分析,及时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。 -
软件行业:优化流程削减成本
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。
在费用统计分析方面,合思的平台可以实时统计各个项目的费用支出情况,帮助企业及时调整预算。同时,通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些环节的成本过高,从而采取相应的措施进行优化,实现降本增效的目标。 -
连锁经营行业:降低风险提升管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。
通过合思的平台,该连锁餐饮品牌可以对各个门店的费用进行统一管理和统计分析。财务人员可以实时掌握各个门店的费用支出情况,及时发现异常费用并进行处理。同时,平台的合同/台账管理模块可以帮助企业降低资金风险,提高资金使用效率。
未来展望:持续创新助力企业财务数字化
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在费用统计分析方面,合思将不断优化算法和模型,提供更加精准、深入的分析报告。同时,合思将进一步拓展平台的功能,与更多的业务系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化服务。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在费用统计分析方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。