在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展征程。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数达3000人。其规模和实力在行业内堪称翘楚,展现出强大的发展活力。
转型挑战:数字化浪潮下的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。
同时,动力源的全球化业务不断拓展,这对财务系统的敏捷性和应用场景的丰富性提出了更高的要求。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求,一场深刻的变革迫在眉睫。
合思方案:无需报销的创新之钥
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同打开财务数字化转型大门的钥匙,为动力源带来了全新的管理体验。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档至财务电子档案管理系统。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
系统对接:全链路数字化管理的实现
合思利用其广泛连接的生态和先进的技术,将解决方案与动力源的业务系统进行了深度对接和整合。这一过程如同搭建了一座桥梁,让财务系统与业务系统实现了无缝衔接。
系统智能辅助事前预算规划,申请信息能够智能匹配消费环节。聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。系统自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用等步骤,实现了全链路的数字化管理。这使得动力源的财务管理更加高效、精准。
显著成效:效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
同时,动力源的财务数字化转型取得了显著进展,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的经济效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务数字化转型难题,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在合思的帮助下,动力源将继续在高端制造领域砥砺前行。
财务电子档案管理系统:核心优势凸显
在整个解决方案中,财务电子档案管理系统发挥了至关重要的作用。它能够自动归档记账凭证,确保财务数据的安全存储和便捷查询。
财务电子档案管理系统具有高度的智能化和自动化,大大减少了人工操作的繁琐和错误。它为企业提供了一个高效、准确的财务数据管理平台,让企业的财务管理更加规范化和科学化。
通过财务电子档案管理系统,动力源能够更好地应对财务审计和监管要求。它为企业的合规经营提供了有力保障,让企业在市场竞争中更加稳健。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案。
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