在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如在波涛中航行的船只,财务数字化转型成为了众多企业驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上并非一帆风顺,企业审核流程面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业审核流程痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,企业审核流程的复杂性成为了众多企业前进的绊脚石。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,犹如散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,企业审核流程犹如陷入了迷宫,效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一团乱麻难以理清。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,企业审核流程在这些繁琐的事务中变得拖沓缓慢。
派克新材在企业高速发展的过程中,同样面临着企业审核流程的难题。业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这无疑给企业审核流程增添了沉重的负担。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的保障。
合思使命:让企业财务更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、合规、便捷的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。
合思费控系统:企业审核流程的利器
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个模块。
费用管理模块就像一位严谨的流程管理者,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提出费用申请,到最终的费用归档,每一个环节都在系统的严密监控之下,确保企业审核流程的规范与高效。
预算管控模块则像是一个精准的仪表盘,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。企业可以随时了解预算的使用情况,及时调整策略,避免预算超支,让企业审核流程在预算的框架内有序进行。
合同管理模块如同一位细心的档案管理员,能规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同的签订、执行、付款等环节都在系统中清晰呈现,企业审核流程对于合同相关的审核更加精准和高效。
发票管理模块就像一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。发票的信息能够快速准确地被识别和验证,从源头上杜绝了发票不合规的问题,优化了企业审核流程中发票审核的环节。
支付管理模块好比一位快捷的支付使者,实现银企直联,财务一键付款。支付流程变得简单快捷,企业审核流程在支付环节的效率大幅提升。
合思功能亮点:革新企业审核流程
- 无需报销:开启全新体验
合思的无需报销功能为企业审核流程带来了一场革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让企业审核流程中的报销环节变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,业务数据能够跨系统同步应用。企业审核流程中涉及的各个系统的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能识别与校验:精准高效审核
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像拥有了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,让企业审核流程中的发票审核更加精准和可靠。 - 灵活配置与定制:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。每个企业的情况都各不相同,合思就像一位能工巧匠,为企业量身定制适合的审核流程,满足企业个性化管理要求。
合思产品优势:优化企业审核流程
- 广泛连接:实现深度融合
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。就像将各个分散的部门连接成一个有机的整体,实现了业务与财务的深度融合。企业审核流程中涉及的各个业务环节的数据能够及时共享,审核更加全面和准确。 - 高效便捷:提升审核效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效决策。企业审核流程的各个环节都变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 - 合规性强:确保财务合规
合思拥有严格的费用标准管控和发票校验机制,就像一位忠诚的卫士,确保企业财务合规。在企业审核流程中,每一个环节都符合相关的法规和企业规定,避免了因合规问题带来的风险。 - 定制化服务:贴合企业需求
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。每个企业都有自己独特的审核流程需求,合思就像一位贴心的设计师,为企业打造专属的审核流程方案,满足企业个性化需求。
目标用户与应用场景:全方位覆盖企业审核流程
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临企业审核流程挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业的日常费用报销审核,还是大型集团企业的复杂合同审核,合思都能提供有效的解决方案,优化企业审核流程。
成功案例见证:合思优化企业审核流程成效显著
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业审核流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在优化企业审核流程方面的强大能力。 - 汉威科技:流程优化的标杆
汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,企业审核流程更加顺畅。财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技的企业审核流程带来了质的飞跃。 - 派克新材:效能提升的榜样
派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的企业审核流程中发挥了巨大的作用,使得企业的运营更加高效。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。无论您的企业是在企业审核流程中面临挑战,还是追求高效财务管理,合思都能为您提供定制化的解决方案。现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出!