在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业攻克财务数字化转型过程中的难关。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型案例，为我们深入了解合思的解决方案提供了绝佳范本。接下来，让我们一同探究数字化发票识别在这一过程中发挥的重要作用。
动力源科技：转型之路挑战重重
动力源科技成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。
同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在这样的情况下，财务工作效率低下，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，企业的财务数字化转型陷入了困境。而数字化发票识别技术的缺失，更是让发票处理成为了财务工作中的一大难题。
合思解决方案：全方位赋能动力源
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中，数字化发票识别技术发挥了重要作用。
- 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行匹配，确保数据的一致性和准确性。
这种无缝对接的系统集成方式，打破了信息壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
- 无需报销革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账。
数字化发票识别技术在这一过程中，能够自动识别发票明细，并将其与消费信息进行绑定。同时，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，凭证也能自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了消费体验，还让财务工作更加规范、高效。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效：显著提升企业效益
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，数字化发票识别技术也在其中发挥了关键作用。
- 效率提升立竿见影
动力源的工作效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
数字化发票识别技术的应用，让发票处理更加快速、准确，减少了人工操作的时间和错误率。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，让消费更加透明、合理。
- 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，数字化发票识别技术让财务工作更加智能化、自动化。
系统能够对发票信息进行实时分析和监控，确保每一笔消费都符合企业的规定和预算。同时，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
- 管理升级全程掌控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全面升级。通过数字化发票识别技术，企业能够对每一笔财务数据进行精准分析和管理。
从预算制定到费用控制，再到事后分析，整个过程都实现了数字化、智能化。企业管理者可以实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思实力：专业服务引领未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。通过持续投入研发，提升数字化发票识别技术的准确性和效率，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数字化发票识别技术带来的变革和提升。
