在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思费控的助力下，成功实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，充分展现了财务数字化解决方案的强大价值。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现预算执行跟踪与企业发展的双赢。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换来提交申请单，报销数据还需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这不仅耗费了大量时间和精力，还容易出现错误。系统割裂的问题也十分严重，同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致数据流通不畅，影响了财务工作的效率和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请流程不统一，进一步增加了管理的难度。这些问题使得动力源在预算执行跟踪方面面临巨大挑战，难以实现有效的成本控制和资源优化配置。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行跟踪提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作，为预算执行跟踪提供了更加全面和及时的数据。
成效与成果：预算执行跟踪下的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源在预算执行跟踪方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地完成报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算分析和财务决策。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时跟踪和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现，提高了企业的财务管理水平和经济效益。
客户反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在预算执行跟踪方面的有效性和适应性。
未来合作与展望：持续深化，共赴新征程
北京动力源与合思的合作将继续深入推进。未来，双方将进一步结合企业的业态和组织变化，利用合思的财务数字化解决方案，更好地支持企业全球化业务发展。在预算执行跟踪方面，将不断优化系统功能，提高数据的准确性和及时性，为企业提供更加精细化的财务管理服务。通过持续的降本增效、合规经营和低碳运营，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似北京动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业实现降本增效、提升管理效率，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算执行跟踪方面的强大功能和卓越价值。
