在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,已成为各企业谋求长远发展的必由之路。然而,电子凭证在企业财务管理的舞台上,却遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
电子凭证应用迷雾
在企业电子凭证的应用领域,诸多误区如同迷雾般笼罩着前行的道路。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,使得数字化的初衷付诸东流;伪数字化也并不罕见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要人工逐一查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
当前,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式犹如迟暮的老者,步伐迟缓,远远滞后于时代的发展。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务数字化的脚步。
合思全流程破局方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把锐利的宝剑,精准地斩断了电子凭证应用中的重重难题。以电子凭证会计数据标准为基石,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为电子凭证数字化转型铺就了一条畅通无阻的大道。
其财务收支管理平台更是构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,形成了一个完美的闭环,助力电子凭证数字化转型迈向新的高度。在这个生态系统中,各个环节紧密相连,协同运作,为企业带来了前所未有的高效体验。
敏捷平台功能亮点
合思敏捷的财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项实用功能。
同时,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多优势。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,提供精准的决策建议,帮助企业做出更加明智的决策;移动端应用让企业员工可以随时随地进行在线报销提交,大大提高了工作效率;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障;安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全可靠。
企业用户显著收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面,企业的差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本都得到了有效降低。通过优化报销流程和财务管理模式,企业可以更加合理地安排资源,减少不必要的开支。
工作效率也得到了大幅提升,财务入账效率、档案整理和查找效率等都有了显著提高。员工可以更加轻松地完成在线报销提交,财务人员也可以更加高效地处理报销业务,节省了大量的时间和精力。
财务管理水平也得到了质的飞跃,实现了业财融合,为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业可以通过对财务数据的深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
财务合规也得到了有效保障,合思的解决方案符合相关法律法规要求,让企业无需担心合规风险。同时,该解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型,践行了ESG理念,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
全流程典型应用场景
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务全流程场景。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以实现无需报销的便捷体验。员工在进行差旅、采购等活动时,可以直接通过合思的平台进行在线报销提交,无需再填写繁琐的报销单据,大大提高了报销的效率和准确性。
在入账和归档环节,合思的平台可以自动完成相关操作,减少了人工干预,提高了数据的准确性和安全性。企业可以更加轻松地管理财务流程,提高财务管理的效率和水平。
客户成功实践典范
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思的解决方案后,优化了差旅管理流程,减少了不必要的差旅开支,同时提高了财务入账的效率,为企业节省了大量的成本。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思的平台,该企业实现了报销流程的自动化和数字化,员工可以更加方便地进行在线报销提交,财务人员也可以更加高效地处理报销业务,大大提高了报销的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。该品牌在使用合思的解决方案后,打通了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作,提高了企业的管理效率和决策水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的解决方案,实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也符合了相关法律法规的要求。
面对电子凭证数字化转型的汹涌浪潮和企业财务管理的迫切需求,合思的解决方案已经在众多企业中绽放出耀眼的光芒,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的崭新征程。让合思陪伴您的企业在数字化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来!