合思财务数智化:开启差旅合规管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司就像一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了新的变革机遇,尤其在差旅合规管理方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:开启差旅合规管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司就像一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了新的变革机遇,尤其在差旅合规管理方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这就像一张庞大而紧密的大网,能够更好地服务于众多付费企业和用户。在差旅合规管理方面,合思的服务也能覆盖到各个企业,为企业的差旅费用管理提供坚实的保障。

合思费控:功能强大的差旅合规管理利器

合思费控就像是一把多功能的瑞士军刀,在差旅合规管理等方面具有强大的功能。

发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在差旅过程中,员工产生的发票可以通过这个模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性,为差旅合规管理奠定了基础。

费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,严格控制费用支出,实现差旅合规管理的目标。

合思商城为企业差旅提供了丰富的消费场景。它支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅消费,也加强了企业对差旅费用的管控,进一步提升了差旅合规管理的水平。

合同管理台账也是合思的一大特色。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在涉及差旅相关的合同管理中,能够确保合同的合规性和费用的合理分摊,为差旅合规管理提供了有力的支持。

此外,合思还能通过系统集成,与HR、ERP、OA等多系统对接,实现数据互通和流程自动化。在差旅合规管理方面,这种系统集成可以让各个部门之间的数据实时共享,提高管理效率,确保差旅费用的审批、报销等流程符合企业的规定。

合思与传统模式:差旅合规管理的鲜明对比

与传统财务模式相比,合思在差旅合规管理方面的优势十分明显。

在传统模式下,企业在差旅管理方面面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散,各个系统的数据无法实时共享,就像一个个信息孤岛,使得企业难以对差旅费用进行全面的分析和管控。手工录入合规难,人工操作容易出现错误,而且难以保证数据的准确性和合规性。预算管控难落地,差旅费用往往容易超出预算,却缺乏有效的事前控制机制。报销流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。财务基础工作量大,使得财务人员没有更多的时间和精力去进行数据分析和战略规划。

而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据实时联动。就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。在差旅合规管理中,员工的差旅申请、消费记录、报销信息等都能在一个系统中实时呈现,方便企业进行全面的管理和监控。

费用事前控制是合思的一大亮点。在员工进行差旅申请时,系统会根据企业的预算和差标进行审核,避免预算超标。这就像在源头设置了一道关卡,有效地控制了差旅费用的支出。

无需报销模式让员工消费即合规。员工在差旅过程中的消费直接通过合思商城等平台进行,无需再进行繁琐的报销流程。消费记录自动与企业的财务系统对接,实现了消费与入账的无缝衔接,简化了报销流程,提高了员工的满意度。

自动生成凭证减轻了财务人员的工作量。在差旅费用报销完成后,系统会自动生成相应的凭证,财务人员无需再进行手工录入和编制,大大提高了工作效率。

预算检验前置,有效落地了预算管控。在差旅申请阶段,系统就会对预算进行检验,确保差旅费用在预算范围内。这使得企业的预算管控不再是一纸空文,而是能够真正落实到实际的差旅管理中。

合思差旅合规管理:成功案例见证实力

合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,在差旅合规管理方面也取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,在差旅合规管理方面实现了巨大的突破。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到差旅费用,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和战略规划,为企业的发展提供了更有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在差旅合规管理中,这种系统的整合使得差旅费用的审批和支付更加高效,确保了费用的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理方面,员工能够更快速地完成报销,企业能够更及时地对差旅费用进行核算和分析,加强了对差旅费用的管控。

这些成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,尤其是在差旅合规管理方面,为企业提供了一种全新的管理模式和思路。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为企业财务管理带来了全新的变革,尤其在差旅合规管理方面具有独特的优势。未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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