在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务效率、降低成本、提升运营能力，成为了众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于提供财务数智化服务的企业，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的财务数智化服务如何助力企业实现转型和发展。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，在零食连锁行业中占据着重要地位。
业务背景现状与痛点：员工差旅审批流程的困境
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，并实行门店标准化机制。然而，在企业快速发展的过程中，低效的财务报销流程成为了一大困扰。特别是员工差旅审批流程，存在着诸多问题。
随着企业规模的扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑增加了财务部门的工作负担。具体来看，员工差旅审批流程存在以下痛点：
– 差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的费用支出与最初的申请无法有效关联，财务人员需要花费大量时间进行核对和审核。
– 门店众多，发票审核和回收困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
– 私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工使用私车进行公务出行时，费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报现象。
解决方案：合思为员工差旅审批流程带来变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面优化员工差旅审批流程。该方案主要包括以下几个方面：
– 差旅无需报销成本合理收缩。通过合思的系统，员工在差旅过程中的因公消费无需垫资，实现了统一对账、统一结算。同时，费标、差标自动校验，差旅补贴自动计算，大大提高了报销效率，降低了成本。
– 门店发票统一回收管理。合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，解决了发票审核和回收的难题。
– 拥抱自动化精细核算。合思的系统实现了私车公用的精细化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止虚报行为。
实施过程与步骤：员工差旅审批流程的优化之路
在实施合思的解决方案时，鸣鸣很忙针对员工差旅审批流程进行了全面的优化。具体步骤如下：
– 差旅申请与管控
员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标。在差旅过程中，因公消费免垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，并且支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工差旅审批流程更加便捷高效，财务人员的工作负担也大大减轻。
– 发票管理升级
员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率。
– 私车公用精细化管理
员工报销私车公用费用时，系统自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时发现异常操作，确保私车公用费用的合理报销。
取得的成果与效益：员工差旅审批流程优化带来的巨变
通过引入合思的财务数智化解决方案，优化员工差旅审批流程，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
– 高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。
– 采购成本降低
采购成本同比降低了30%。通过优化员工差旅审批流程和财务管理，企业在采购环节实现了成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案不仅优化了员工差旅审批流程，还在财务管理的各个环节实现了精细化管理，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：员工差旅审批流程优化获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在引入合思的解决方案后，员工差旅审批流程得到了极大的优化，企业的运营效率和财务管理水平都有了显著提升。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。
结尾：连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴。在当前的市场环境下，连锁零售企业要想提升运营效率和盈利能力，就必须重视财务数智化转型。合思的财务数智化解决方案，特别是在优化员工差旅审批流程方面，具有显著的优势。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为员工差旅审批流程和财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
