在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，成功助力众多企业达成财务全流程数字化闭环。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务管理领域遭遇了重重挑战。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程更是支离破碎，数据整合工作犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况如同脱缰之马，频繁出现。
每个财务月，该品牌的财务人员都需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，就像被无形的枷锁束缚，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在挥霍珍贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中如大海捞针般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。数字赋能财务，成为了该品牌摆脱困境的迫切需求。
合思量身定制的解决方案
针对该品牌的诸多痛点，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的方案如同一位精准的工匠，为企业实现了财务的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5。这一改变，就像是为企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在数字化的道路上疾驰。数字赋能财务，在合思的解决方案中得到了切实的体现。
显著成果：全方位的效益提升
- 增效：开启高效财务新时代
该品牌在采用合思解决方案后，在增效方面收获颇丰。通过这一方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像从繁琐的迷宫中找到了出口，工作变得轻松高效。
档案整理效率得到了极大提升，原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率犹如坐上了火箭，不再是令人头疼的难题。数字赋能财务，让企业的财务工作在高效的轨道上稳步前行。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升，就像为企业的费用支出装上了精准的控制阀。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。企业就像一个精明的管家，在合思的帮助下，将每一分钱都花在了刀刃上。数字赋能财务，为企业的成本控制带来了新的曙光。
- 合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像一位严谨的卫士，守护着企业的财务安全。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数字赋能财务，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还展现出了其先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工的工作生活带来了一场便捷的革命。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人文关怀。该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。数字赋能财务，成为了企业实现先进管理的关键力量。
展望未来：携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著效益提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。数字赋能财务，在这个过程中发挥了至关重要的作用。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨抓住这个机遇，联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字赋能财务带来的巨大变革。让合思陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
