在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键一步。就像在茫茫大海中找到正确航向的指南针，它为企业指明了前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术以及创新独特的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们就以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决企业费用报销等财务痛点，取得卓越成果的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，就像平静的湖面下可能隐藏着暗流一样，企业也面临着诸多财务挑战。
其销售渠道丰富多样，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统。这就导致了数据无法顺畅互通，仿佛不同的孤岛之间无法建立有效的桥梁。会计凭证的查阅变得困难重重，如同在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也居高不下，给企业带来了不小的负担。
同时，企业费用报销中的差旅费申请和审批流程繁琐至极。员工在进行差旅费用操作时，仅能实现总额控制。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账。这一系列的操作导致工作效率极为低下，就像一辆老旧的汽车，行驶起来缓慢而费力。
合思的全流程破局之策
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务困境的大门。
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消费环节：便捷消费新体验
在消费环节，员工可以通过合思商城进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一方式实现了便捷申请和同屏比价，员工无需再进行垫资和开票，就像在轻松愉悦的购物之旅中，无需为繁琐的支付和开票问题而烦恼。 -
入账环节：智能核算提效率
在入账环节，系统展现出了强大的功能。它能够自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账。这一系列自动化的操作，大大提高了财务核算的智能化水平，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，就像给他们配备了一个智能的助手，工作变得轻松又高效。 -
归档环节：安全高效管档案
在归档环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这保障了会计档案的安全，同时提高了利用效率。就像给珍贵的宝藏建立了一个安全又便捷的保管库，让企业的会计档案得到了妥善的管理。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业在企业费用报销等财务方面取得了显著的成果。
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费用节约显成效
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。就像在企业的财务账本上增添了一抹亮丽的色彩，为企业节省了大量的资金。 -
入账效率大提升
财务入账效率提升了60%，工作变得更加高效快捷。原本繁琐的入账流程变得简单顺畅，就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机，推动着企业快速前进。 -
业财连接促发展
企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
档案管理更规范
线上线下一体化管理规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。企业的会计档案管理就像经过精心整理的图书馆，有序而高效。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了企业费用报销等财务痛点，还为其实现数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的企业费用报销等财务挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
