在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、合规经营，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助合思财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了合规性财务管理。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其拥有了众多知名客户，如中国铁塔、中国移动等。其产品更是应用于国家体育场等重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，当动力源与合思合作时，财务方面的问题愈发突出。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些财务难题，实现合规性财务管理。
智慧锦囊：合思解决方案揭秘
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得企业能够在一个平台上获取全面的信息，提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性财务管理水平。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，满足不同业务场景的需求。通过合思的解决方案，动力源在合规性财务管理方面迈出了坚实的一步。
精细雕琢：方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，搭建起系统集成的基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，设置消费管控规则。通过对消费规则的精细设置，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了合规性财务管理。在消费过程中，业务人员的消费行为受到严格管控，避免了不必要的浪费和违规行为。
最后，配置财务对账、结算和凭证生成的流程。合思对这些关键流程进行了优化和自动化配置，使得财务工作更加高效、准确。财务人员可以通过系统自动完成对账、结算和凭证生成等工作，大大减少了手工操作的工作量，提高了工作效率和合规性。
显著成效：动力源焕发出新活力
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行消费和报销时更加便捷，同时也能够通过同屏比价选择更合适的消费方案，为企业节约了成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务审批提供了详细的信息和规则，使得审批过程更加透明、公正，提高了合规性财务管理水平。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够及时发现问题并采取相应的措施，做出更加科学的决策。动力源在合规性财务管理方面取得了质的飞跃。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在合规性财务管理方面的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您开启合规性财务管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
