在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案，成功实现了降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何助力企业迈向财务数字化转型的新征程。
动力源：传统财务转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，构建起了复杂而庞大的组织架构。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤立的信息孤岛，无法实现数据的有效流通与共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁琐冗长，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。在传统报销模式下，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据，财务人员则要面对堆积如山的纸质发票进行审核和处理，工作效率低下，错误率也较高。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据之间的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。这就好比打通了企业信息流通的“任督二脉”，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是彰显了智能报销的优势。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的报销流程，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：数字变革带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。智能报销的优势在实际应用中得到了充分体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省大量的精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够更加清晰地洞察企业的运营状况，及时调整战略方向，为企业的发展保驾护航。
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，有力地推动了企业的财务数字化转型。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为其提供更加优质、高效的服务。
智能报销的优势在动力源的转型过程中得到了充分验证，如果你也希望让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验智能报销的优势，踏上高效财务管理的新征程。
