在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐如同迷宫,效率低下好似蜗牛,数据不透明仿若迷雾,这些痛点严重制约着企业的运营效率,也让成本控制成了一场艰难的战斗。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为众多企业精心雕琢出一条降本增效、合规经营、低碳运营的康庄大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征途上,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被困其中无法流通。操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又艰难;合规管理如同在黑暗中摸索,困难重重;数据分散滞后,就像过时的新闻,失去了应有的价值。
报销流程漫长而复杂,员工如同背着沉重的包袱前行。垫资如同沉重的枷锁,让员工压力倍增;报销周期如同一场漫长的等待,消磨着员工的耐心。而财务审核人员则像勤劳的小蜜蜂,在海量的报销单据中忙碌,工作量大得让人喘不过气。
预算管控就像一场没有规则的游戏,支出与预算之间缺乏有效的链接。超支情况如同脱缰的野马,时不时就会出现,让企业的财务管理陷入混乱。
发票处理是一项繁琐而又耗时的工作。验真、查重、入账等环节,就像一道道关卡,需要耗费大量的时间和精力。每一张发票都像是一个小难题,等待着财务人员去解开。
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像放风筝时断了线,让人心里没底。企业在合同管理上常常陷入被动,无法及时掌握合同的执行情况。
解决方案概述:打造财务数字化的坚固城堡
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一座坚固的财务数字化城堡。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,让企业的财务流程变得更加简洁高效。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。多系统集成功能,就像一个万能的连接器,让不同的系统之间能够无缝对接。预算管控功能,如同一位精准的指挥官,对企业的预算进行严格的把控。对公付款管理功能,确保了企业资金的安全和高效使用。发票智能校验功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:合规审批流程的强力支撑
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,就像在轻松愉快的旅程中,没有了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家,时刻提醒着员工合理消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一台高效的机器,快速准确地完成各项任务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,能够轻松打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一场高效的信息传递接力赛,让企业的各个部门之间能够紧密协作,提高工作效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严谨的会计师,对每一笔资金的流向都进行严格的审查。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。提高发票识别效率,让财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
合同管理台账:规范合同全流程管控
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,就像一位专业的合同管理员,对合同的全流程进行严格的管控。实现合同全流程管控,让企业能够及时掌握合同的执行情况,避免合同风险的发生。
用户收益:合规审批流程带来的多重红利
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员工:轻松工作幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在填报申请单时更加轻松快捷。缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验,就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让他们感受到了前所未有的轻松和愉悦。因公消费无需垫资,让员工的幸福感得到了极大的提升。 -
财务:高效工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加规范和高效。大幅缩减会计工作量,节约人员成本,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、风险预警等。 -
管理:精准决策高效运营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,能够根据风向和水流的变化,及时调整航线,让企业在市场的海洋中稳健前行。
典型场景:合规审批流程的实战应用
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商旅出行:便捷出行合规无忧
员工因公出行时,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证。就像一场轻松愉快的旅行,没有了繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作。 -
销售费用管理:精细管控费用合规
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。就像一位严格的教练,对运动员的训练进行精细的指导,让企业的销售费用得到了有效的控制。 -
预算管控:全流程预算精准把控
在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,防止超支情况的发生。就像一位精准的射手,对每一次射击都进行精确的瞄准,让企业的预算得到了精准的把控。 -
系统集成:数据互通打破壁垒
与HR、BPM、ERP、OA等系统实现数据互通,打破数据孤岛。就像一座桥梁,让不同的系统之间能够相互沟通和协作,提高企业的整体运营效率。 -
报表分析:动态报表决策支持
通过合思BI生成动态报表,实时展示费用情况,为管理层决策提供数据支持。就像一位智慧的参谋,为决策者提供准确的情报和建议,让企业的决策更加科学和准确。
客户成功案例:合规审批流程的最佳见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场高效的变革,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。加强了对公业务管控,实现预算实时监控。就像一艘升级后的战舰,在市场的海洋中更加稳健地航行。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这就像一场神奇的魔术,让派克新材的财务流程变得更加高效和便捷。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像一位跑步健将,在财务数字化的跑道上越跑越快。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控。就像一位精明的管家,把企业的财务管理得井井有条。
在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验合规审批流程带来的便捷与价值。