在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润，成为企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控困境带来了曙光。
全维赋能：合思财务电子档案管理系统解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，宛如一张精密的大网，将企业差旅管理的各个环节紧密相连，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。
功能闪耀：合思财务电子档案管理系统核心亮点揭秘
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线上线下无缝融合
合思财务电子档案管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是与相关平台的会员联合登陆，都为企业提供了更多的便利和优惠。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松纳入管理体系，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大节省了企业的时间和精力。 -
全球资源精准整合
系统整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业在预订机票、酒店时能够获得最优价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本，满足了企业海外员工自助下单的需求，为企业的海外业务开展提供了有力支持。 -
管控体验和谐并重
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式，以及买贵赔的承诺，为企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI科技智慧助力
合思财务电子档案管理系统引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订；AI风控可以实时监测差旅消费的合规性；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
价值凸显：合思财务电子档案管理系统用户收益剖析
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成本深度节省
通过精细化的管控和智能策略，合思财务电子档案管理系统能够降低差旅的显性成本和隐性浪费。企业可以根据系统提供的数据分析，优化差旅政策，减少不必要的开支，从而挖掘企业的净利润。 -
效率显著提升
系统实现了全流程自动化，从差旅申请、预订到报销等环节，员工无需手动操作，大大减少了时间消耗。企业的财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高运营效率。 -
体验全面优化
合思财务电子档案管理系统为员工提供了多维度的服务和优惠，如智能推荐、补贴奖励等。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，提升了差旅体验。 -
合规坚实保障
通过数智化手段和风控系统，合思财务电子档案管理系统能够保障企业差旅消费的合规性。系统实时监测差旅消费行为，对违规行为进行预警和处理，降低了企业的合规风险。
场景适配：合思财务电子档案管理系统典型应用场景
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下沉市场精细拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管理方式难以满足精细化管理的需求。合思财务电子档案管理系统可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的精细化管理需求。 -
海外业务高效开展
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思财务电子档案管理系统整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的全流程需求。员工可以在一个平台上完成国际机票、酒店、用车等预订，提高了工作效率。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，容易出现管控“盲区”。合思财务电子档案管理系统的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思财务电子档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。系统能够自动识别数电票信息，进行分类归档，提高了档案管理的效率和准确性。
成效见证：合思财务电子档案管理系统客户成功案例
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违规管控显成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业一直未能有效察觉。应用合思财务电子档案管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目创双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对差旅管控挑战的当下，合思财务电子档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，成为企业差旅管理的可靠伙伴。如果您想体验合思财务电子档案管理系统带来的数智化差旅管理新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
