在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这一浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其产品蕴含着巨大的市场价值和广阔的应用前景。接下来,让我们一同深入了解合思在智能费控管理领域的卓越表现。
合思全景:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以先进的技术研发能力为产品的迭代升级提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。
核心功能:智能费控管理的强大引擎
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迈向高级无需报销的新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在传统的L1手工报销阶段,员工需自行垫资消费,把控报销标准,报销流程冗长复杂,效率低下且体验不佳。而合思的无需报销解决方案,让企业逐步从L1向L5进阶。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核;L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;到了L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一过程,实现了企业费控管理的质的飞跃。 -
广泛连接 拓展企业金融边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思在这方面表现卓越,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。不仅如此,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更丰富的消费选择。 -
数据赋能 规避财税风险
合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在电子发票管理方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。同时,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务工作效率。通过数据赋能,合思让企业的财务管理更加精准、高效。
优势凸显:对比传统的显著差异
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的智能费控管理优势明显。在传统的手工报销阶段(L1),预算管控缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,效率低且体验差。员工往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个过程耗时耗力。
电子化报销阶段(L2)虽将部分流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。企业在与供应商对接时,可能会遇到数据不兼容、沟通不畅等问题,导致报销流程受阻。
而合思支持的高级无需报销阶段(L5),系统可自动申请、智能规划预算和消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议。这极大提升了企业的费控管理效率和智能化水平,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
应用实例:多行业的成功典范
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在活动报销和差旅报销方面,效率得到了显著提高。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能更加专注于核心财务工作。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。员工可以更快速地完成报销流程,企业的财务管理也更加规范、高效。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。母公司可以更好地掌控子公司的费用支出,确保资金的合理使用,同时也提高了整个连锁品牌的运营管理水平。
展望未来 开启智能费控管理新征程
合思凭借其先进的产品理念、强大的核心功能和显著的应用优势,在企业财务数智化领域展现出了巨大的价值。在当前经济环境下,企业对精细化管理的需求不断提升,政策也在进一步推动财务数字化。未来,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您也想体验智能费控管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。