在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面,我们通过合思服务的几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业财务数字化转型。
客户风采展示
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动力源:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
汉威科技:创新型传感领军
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
派克新材:高端锻造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
业务困境剖析
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动力源:系统迷宫的困扰
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。 -
汉威科技:集团管控的难题
作为集团性公司,汉威科技有强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。 -
派克新材:高速发展的挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案出击
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动力源:全方位数字化拼图
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控平台同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控平台同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。更重要的是,实现了无需报销的模式,颠覆性重塑商旅出行流程。 -
汉威科技:预算与支付的智慧之钥
针对汉威科技集团,在预算管控方面,合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证。 -
派克新材:高效费控直连模式
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。合思费控平台亮点众多,包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联,打通业务与付款;广泛连接多系统,告别人工录入。
实施步步为营
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动力源:系统融合与流程再造
合思为动力源进行系统集成,将多个系统的数据与合思费控平台同步,实现数据互通。打造无需报销的商旅出行流程,让员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
汉威科技:精准管控与效率提升
在预算管控中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,建立合同台账。利用合思费控平台的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,提高财务工作效率。 -
派克新材:多系统穿透与智能支付
派克新材的合思费控平台实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控平台实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统。合思费控平台审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。
成果效益凸显
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动力源:效率飞升与成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级与效率飙升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合到合思费控平台1个系统。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销提速与合规增强
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
客户真情反馈
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动力源:持续合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:专业团队的认可
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:高效体验的赞誉
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思费控平台的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
携手合思开启转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过费控平台为客户提供全方位财务数智化服务,已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业都已选择合思费控平台开启财务数字化转型之旅,您还在等什么?赶快加入合思的大家庭,免费试用合思费控平台,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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