合思:革新采购流程管理,开启财务数字化新篇

合思:革新采购流程管理,开启财务数字化新篇
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,让对公业务处理变得复杂无比,效率低下成了常态。员工报销流程繁琐得如同迷宫,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,每一个环节都耗时耗力。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,不仅效率低,还容易出错,同时还面临着财务数据安全和合规的巨大压力。企业在财务收支经营分析方面,由于缺乏实时有效的数据支持,很难动态了解细分业务ROI,为决策提供的依据十分有限。而在采购流程管理方面,这些问题同样严重影响着企业的效率和效益。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,犹如一颗璀璨的新星在财务领域升起;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了报销领域的创新之路;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购流程管理方面,合思也能凭借其强大的服务网络和先进的技术,为企业提供有力的支持。

合思:引领财务数字化的使命与愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位科技魔法师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,明确了发展方向。通过提供高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)的英文原意和引申义体现了其产品特性,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,明确了产品的使命和追求。在采购流程管理中,合思的这些理念将有助于企业优化采购流程,提高采购效率和效益。

合思:功能强大的模块体系

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购流程管理中,合思费控可以对采购申请、采购消费等环节进行有效的控制和管理,确保采购流程的合规性和高效性。

  • 合思商城:全场景智能差旅与企业消费管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购流程管理方面,合思商城可以为企业提供更多的采购选择,通过比价功能帮助企业降低采购成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购流程管理中,合思档案可以对采购相关的会计档案进行有效的管理,方便企业查询和使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购流程管理中,收支管理模块可以对采购付款等环节进行有效的管理,确保资金的安全和合理使用。

合思:创新亮点闪耀财务领域

  • 无需报销解决方案:财务流程的革新者
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在采购流程管理中,这一解决方案可以大大简化采购报销流程,提高采购效率。

  • 合思BI:智能化财务分析的领航者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在采购流程管理中,合思BI可以为企业提供采购成本分析、采购效率分析等多方面的数据分析,帮助企业优化采购决策。

  • 合思商城创新功能:企业消费管理的新典范
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性。在采购流程管理中,这些创新功能可以帮助企业降低采购成本,提高采购效益。

  • 合思档案无序归档功能:电子会计档案管理的新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在采购流程管理中,这一功能可以方便企业对采购相关的会计档案进行管理和查询。

合思:优势显著助力企业发展

  • 无需报销解决方案优势:效率提升与成本节约的利器
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购流程管理中,这一解决方案可以大大提高采购报销的效率,降低采购成本。

  • 合思费控优势:多场景消费数据管理专家
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在采购流程管理中,合思费控可以对采购消费数据进行有效的管理,确保采购流程的合规性和透明度。

  • 合思档案优势:档案管理效率提升的推动者
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购流程管理中,合思档案可以提高采购相关会计档案的管理效率,降低管理成本。

  • 收支管理优势:全场景覆盖的财务效率提升器
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在采购流程管理中,收支管理模块可以提高采购付款的效率和准确性,为企业提供有效的财务分析支持。

合思:广泛适用的目标用户与场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购流程管理中,不同的目标用户都能从合思的产品中获得相应的便利和价值。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在采购流程管理中,这些消费场景可以为企业提供更多的采购选择,满足企业不同的采购需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在采购流程管理中,这些业务场景可以帮助企业更好地管理采购合同,实现业财融合。

  • 行业适用性:多行业匹配解决方案
    在不同行业中,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在采购流程管理中,合思可以为不同行业的企业提供个性化的采购流程管理解决方案。

合思:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购流程管理方面,动力源通过合思优化了采购流程,提高了采购效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购流程管理中,徐福记借助合思商城降低了采购成本,提高了采购效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在采购流程管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了采购相关会计档案的管理效率。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品,体现了合思在不同行业的认可度和适用性。在采购流程管理方面,这些上市公司也从合思的产品中获得了良好的效果。

选择合思,开启采购流程管理数字化转型之旅

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的有效性和可靠性。在采购流程管理方面,合思同样具有强大的优势和价值。

合思以连接为核心,实现业财融合,其广泛连接的生态和丰富的功能模块,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在数字化时代取得竞争优势。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品信息,还能免费试用,开启财务数字化的未来,让采购流程管理更加高效、便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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