合思助力企业采购流程管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案，合思助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数智化领域的影响力。

市场形势：采购流程管理数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业数字化转型已是大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平，降低运营成本，增强企业的竞争力。而采购流程管理作为财务管理的重要组成部分，其数字化转型也迫在眉睫。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。在采购流程管理方面，企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些挑战。

企业业务的多元化和全球化发展，使得采购流程管理的复杂度不断增加。传统的手工采购和财务管理模式已经无法满足企业的需求，企业迫切需要一套能够实现业财融合、数据互通的财务数字化系统，以优化采购流程管理。

疫情的影响加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求的增加，促使企业更加注重采购流程管理的数字化建设，以提高工作效率和应对突发情况的能力。

痛点分析：传统采购流程管理难题重重

大量自研系统难整合，传统手工采购模式弊端多。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、采购模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了采购流程管理的效率。

预算管控难落地，费用支出不透明。企业在采购预算管理方面存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，导致企业经营成本增加，采购预算执行进度难以实时监控。

采购流程长，审批慢，效率低下。员工手工填写采购申请单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓采购花费，沟通成本高。

发票处理难度大，财务基础工作量巨大。采购发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作价值感低。

解决方案整体策略概述：合思打造采购流程管理数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业实现采购流程管理的数字化转型，提升采购流程管理效率和决策水平。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、采购预算数据等的实时同步和共享，为采购流程管理提供有力的数据支持。

运用先进的技术手段，如OCR自动识别、AI智能分析、银企直联等，提高采购报销效率和财务处理的准确性。实现采购发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务报表自动分析等功能，减轻财务人员的工作负担，优化采购流程管理。

提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的采购流程管理数字化解决方案。如针对医药企业的采购需求特点，定制化搭建“专家库与活动”采购解决方案；针对制造业企业的项目采购管理复杂、成本管控难的问题，提供项目台账实时同步、多维管控自动执行等采购解决方案。

核心模块：合思构建采购流程管理强大支撑

合思费控：提供全面的采购费用管控功能，包括采购预算管控、采购费用申请、报销审批、采购费用标准控制等。支持多种采购费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现采购费用的精细化管理，优化采购流程管理。

合思商城：聚合采购等多种消费场景，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在合思商城中进行办公用品、原材料等的采购，享受企业协议价，同时实现消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，提升采购流程管理的便捷性。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，通过对企业采购财务数据的深度挖掘和分析，为企业管理者提供实时、准确的采购决策依据。支持多维度的采购报表分析，如采购费用分析、采购预算执行分析、项目采购成本分析等，助力采购流程管理决策。

开放平台：支持与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同。通过开放API接口和自定义流程引擎技术，满足企业个性化的采购业务需求，进一步完善采购流程管理。

竞争优势：合思引领采购流程管理数字化变革

广泛的连接能力：合思能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据的全面互通和业务的无缝协同。在采购流程管理方面，这种广泛的连接能力可以确保采购数据的实时共享和业务的高效协同，而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多元化的采购需求。

无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案真正实现了采购消费即合规，让员工告别了繁琐的采购报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务人员也无需再进行大量的采购发票校验、审核和制单工作，降低了财务风险和人力成本。这种创新模式在采购流程管理市场上具有明显的竞争优势。

个性化的解决方案：合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的采购流程管理数字化解决方案。而其他竞争对手可能只能提供标准化的产品和服务，无法满足企业个性化的采购需求。

丰富的行业经验：合思在多个行业积累了丰富的成功采购案例，如制造业、医药业、软件互联网、快消品等。这些行业经验使得合思能够更好地理解企业的采购痛点和需求，提供更加专业、有效的采购流程管理解决方案。

成功案例：合思采购流程管理成效显著

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，采购数据互通，采购操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短3周，采购效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效优化了采购流程管理。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，采购财务核算效率提升60%，采购财务付款效率提升90%，实现了对企业采购业务管控的极致提升，采购预算检验前置到提交环节，有效落地采购预算管控，完善了采购流程管理。
派克新材：采用合思费控 + 银企直联等产品，采购报销效率提升90%，项目采购报表产出效率提升50%，采购核算效率提升6倍。从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，采购财务管理合规性得到了提升，优化了采购流程管理。
江西中机：引入合思财务数字化系统，采购报销效率提升80%，实现了年度采购报销转月度采购报销，采购财务补贴核算效率提升75%。采购财务工作效率得到了全面优化，为企业的采购流程管理数字化转型奠定了坚实基础。

服务体系：合思提供全方位采购流程管理服务

售前服务：合思拥有专业的销售团队和咨询顾问，能够为企业提供详细的采购产品介绍和采购解决方案咨询服务。根据企业的采购需求和现状，为企业制定个性化的采购实施方案，并进行成本效益分析，帮助企业做出明智的采购决策，助力采购流程管理。
售中服务：在采购项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队进行全程跟进和指导。项目团队会与企业紧密合作，进行采购系统的安装、配置、调试和培训，确保采购系统的顺利上线和正常运行。同时，合思还会提供实时的采购技术支持和问题解决服务，保障采购项目的顺利推进，优化采购流程管理。
售后服务：合思提供7×24小时的采购售后服务热线，随时响应企业的采购需求。售后服务团队会定期对企业进行回访，了解采购系统的使用情况和企业的满意度，及时解决企业遇到的采购问题。同时，合思还会不断对采购产品进行升级和优化，为企业提供更好的采购服务和体验，完善采购流程管理。

合思凭借其卓越的采购流程管理解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了采购流程管理的数字化转型，提升了企业的采购管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化采购产品，为更多企业提供更加优质、高效的采购流程管理数智化服务。

随着数字化时代的不断发展，企业对采购流程管理数智化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势，加大研发投入，不断拓展采购产品功能和服务范围，为企业提供更加全面、深入的采购流程管理数字化解决方案。

合思将与企业携手共进，共同应对采购流程管理数字化转型过程中的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思的助力下，企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。

如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启采购流程管理数字化转型的新篇章！