合思财务数字化解决方案,引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案,引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

一些企业自研系统众多,操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。比如动力源,其自研系统多,导致操作复杂,数据流通不畅。汉威科技面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材在高速发展时,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

还有些企业在数字化转型中出现信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。像亿嘉和各系统独立运转,信息利用率低;赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。疫情期间,可孚医疗从采购到付款的内部效率待提升,采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大;费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大;多门店管理费控难,预算执行难落地。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务体系。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

同时,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;派克新材通过系统实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思解决方案核心功能亮点

  • 智能识别与处理魔法
    合思费控具备强大的智能识别与处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。赛傲生物通过发票智能校验,大大提高了发票识别效率。

  • 系统集成与连接纽带
    合思拥有广泛连接的能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通和共享。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接;帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制。

  • 灵活单据配置与流程管理魔方
    合思可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和审批流程。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,并可跟踪审批进度。

  • 数据分析与决策支持灯塔
    合思提供强大的数据分析功能,通过BI报表等工具,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告,帮助企业进行决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制;可孚医疗通过高级报表实现统计分析,为管理层提供决策依据。

企业使用合思方案用户收益

  • 效率提升加速度
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低减负器
    通过费用管控和预算管理,企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。

  • 合规性增强护盾
    合思解决方案可以帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。汉威科技杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。

  • 体验改善舒心剂
    员工和财务人员的工作体验得到显著改善。员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。亿嘉和员工实现“无需报销”,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。

合思解决方案典型应用场景

  • 差旅费报销畅通路
    员工因公出差的费用报销场景,合思可以实现差旅费的智能管控、线上审批、自动生成凭证等功能。动力源、江西中机、李群自动化等企业的差旅费报销通过合思系统得到了优化,提高了报销效率,降低了成本。

  • 对公付款安心桥
    企业与供应商之间的付款业务场景,合思可以实现合同管理、预算管控、付款进度追溯等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了付款效率。

  • 预算管控精准锚
    企业对各项费用进行预算管理的场景,合思可以实现预算的事前、事中、事后管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案,有效防止了费用超标,实现了预算的精准管理。

  • 销售费用管理利器
    企业对销售部门的费用进行管理的场景,合思可以实现销售费用的精细化管理、费用归属统计、报表分析等功能。医百科技、斯利安药业等企业通过合思的销售费用管理解决方案,提高了销售费用的管控效果,统一了业财口径。

合思解决方案客户成功故事

  • 动力源:数字化转型新飞跃
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效能大提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销效率大提速
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:费控工作新优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

财务共享服务案例在合思这里不断涌现,众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的解决方案可以帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的竞争力和管理水平,是企业实现财务数字化的理想选择。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,还可免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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