在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。赛傲生物在费用管控方面也面临难题,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式审批管理颗粒度不足,流程冗长,年底集中处理报销更是困难重重。
面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,它如同一位财务领域的“救星”,为企业解决这些问题提供了重要途径。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供先进的产品和服务,让企业在财务收支管理方面更加高效、合规,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动行业的发展和进步。始终以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,助力客户实现可持续发展。通过创新的技术和模式,合思打破传统财务管理的局限,为企业创造更多的价值,让企业的财务资源得到更有效的利用。
功能模块:全面覆盖财务数字化需求
合思的产品拥有多个强大的功能模块,全面满足企业财务数字化管理的各种需求。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业加强费用管控,提高资金使用效率。
合思商城模块聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接进行,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,帮助管理者进行决策分析,及时发现问题并采取措施。
银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。
多系统集成能力也是合思的一大特色。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据的流通性和使用效率,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
合思产品支持灵活的单据配置、审批流程配置和费用标准配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
优势凸显:超越同类产品的实力
相较于其他同类产品,合思具有明显的优势。
合思拥有广泛的连接生态,与众多供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够为企业提供更丰富的资源和更全面的服务,满足企业多样化的需求。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平和性能,保证产品的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时响应客户的需求,解决客户的问题,让客户在使用产品过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业的企业,以及政府机构、社会组织等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,可应用于生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理。在医药业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决企业费用管控难、报销流程繁琐等问题。
成功案例:见证合思实力的财务共享服务案例
众多企业选择合思后,取得了显著的成效,这些都是财务共享服务案例的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入是企业信息化建设的关键,为企业的财务管理提供了有力支持。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
合思的财务数字化产品具有强大的功能、独特的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功的财务共享服务案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思将为企业提供全方位的支持和服务,与企业携手共创美好未来。
如果您也想让企业的财务数字化转型更加顺畅,不妨免费试用合思的财务数字化产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的财务资源发挥出更大的价值。