费用审批软件助力企业财务数字化转型

费用审批软件助力企业财务数字化转型
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的多元需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

财务数字化转型,不仅能够显著提高企业的财务管理效率,有效降低成本,还能为企业提供更为准确、及时的财务信息,助力企业做出更加明智的决策。合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过坚持不懈的研发和创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。目前,合思作为行业内的佼佼者,已经累计服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其解决方案得到了市场的广泛认可和应用。

合思产品体系:财务数智化的全景拼图

合思构建了一套全面且综合的产品体系,犹如一幅精心绘制的全景拼图,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是合思产品体系中的核心产品之一,它就像一位精明的管家,能够帮助企业实现费用的精细化管理。从预算管控、费用报销到审批流程,全流程实现自动化,大大提高了工作效率和管理精度。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了众多供应商资源。员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规,同时财务可统一对账结算,让采购变得轻松又高效。

合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,通过实时、多维度的报表分析,如同一位睿智的军师,帮助企业管理者及时掌握财务数据和经营状况,做出科学决策。

核心产品与技术功能:创新驱动的财务利器

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的财务利器,凭借其创新性和独特优势,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思费控采用了先进的OCR自动识别技术,能够快速、准确地识别发票信息,就像一位高效的秘书,减少了员工手工填单的工作量,同时提高了信息的准确性。此外,它还支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

合思的开放平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间能够无缝协作。

在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,就像一位严格的守门员,守护着企业的财务防线。

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款变得更加安全、便捷。

对比优势:脱颖而出的财务解决方案

与传统财务管理模式相比,合思的费用审批软件具有显著的优势,在效率提升、成本降低、合规管理等方面表现卓越。

传统的手工报销模式繁琐且低效,而合思的无需报销解决方案则彻底颠覆了传统的报销流程。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率提升显著,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。

在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过与第三方系统的对接,能够在业务发生前进行预算校验,有效落地预算管控,避免了不必要的费用支出。

传统财务管理系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思凭借其广泛的系统集成能力,能够实现多系统的数据互通和实时同步。某企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,大大提高了工作效率和管理精度。

与其他产品相比,合思的费用审批软件具有更高的灵活性和定制化能力。某企业在对比不同产品后,选择了合思费控,因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间也更短。

行业应用案例:多场景下的成功实践

合思的费用审批软件在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际应用效果和价值。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了财务数据的安全性和准确性。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,以及对市场活动各项收支情况的实时监测。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了工作效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务流程,提高了费用管控效果。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,在财务数智化领域取得了显著的成就。它已经为众多不同行业的企业提供了优质的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军品牌,推动更多企业实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于与客户共同成长。通过不断优化产品和服务,满足客户日益多样化的需求,为客户创造更大的价值。相信在合思的助力下,企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思费用审批软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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