在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了智能决策支持。
行业痛点洞察
- 通用费用管理困境
企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了运营效率,而且费用支出种类繁杂,合规性较差。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
随着社会数字化的升级,电子发票和电子档案政策的推广,企业费用管理数字化升级成为必然趋势。但目前,许多企业仍然依靠纯手工或 OA 系统、财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的变化。
- 不同行业独特痛点
不同行业在财务数字化转型中还存在着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且政策合规要求极高。软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员构成复杂,费用类型多样,收益滞后且费用持续。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。
解决方案概述
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的智能决策支持提供坚实基础。
核心功能亮点
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分级费控提升管理能力
合思提供不同费控能力分级的服务,覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的各个阶段,能够逐步提升企业的费控管理能力。在初级无需报销阶段,集成供应商,连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段,则实现全场景智能化无需报销,为企业的智能决策支持提供更精准的数据和更高效的流程。 -
广泛连接拓展服务边界
合思具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,为企业的智能决策支持提供更全面的信息和更广阔的视野。 -
中台联动赋能管理决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以梳理和打通企业内部的数据孤岛,为企业管理决策赋能,让企业在智能决策支持下做出更科学、更合理的决策。
用户收益凸显
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企业层面价值提升
在企业层面,合思能够实现业财融合,打通业务与财务系统。通过规范流程、统一数据,提高财务管理效率和精细化水平,降低运营成本,增强合规性,从而提升企业的竞争力。企业在智能决策支持下,能够更好地把握市场动态,做出更符合企业发展战略的决策。 -
员工层面体验优化
对于员工来说,合思简化了报销流程,减少了报销工作量,提升了报销体验。员工可以从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务,提高工作效率和工作质量。在智能决策支持下,员工能够更清晰地了解企业的业务需求,更好地完成工作任务。 -
财务人员层面效率提升
财务人员也能从合思的解决方案中受益。它减轻了财务人员审核、记账等工作负担,提高了工作准确性和效率,实现了财务流程的自动化和智能化,提升了财务管理水平。财务人员在智能决策支持下,能够更准确地分析财务数据,为企业的决策提供更有力的支持。
典型场景应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在智能决策支持下更好地管理费用,提高运营效率。 -
软件行业费用管控
对于软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,控制费用、提高报销审批效率。软件企业在智能决策支持下,能够更好地规划项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业精细管理
在连锁经营行业,合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求,提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理。连锁企业在智能决策支持下,能够更好地优化供应链,提高门店的运营效率。
客户成功案例展示
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制药公司的合规与效率提升
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能决策支持下,该制药公司的财务管理更加规范,运营效率得到了显著提升。 -
软件服务公司的费控优化
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在智能决策支持下,该软件服务公司能够更好地控制成本,提高市场竞争力。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的服务后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在智能决策支持下,该连锁餐饮品牌能够更好地管理门店运营,拓展市场份额。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务以及智能决策支持。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。