在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业在费用管理方面遭遇了重重困境。费用管理的复杂性如同一张无形的大网,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的精神,推出了敏捷的财务收支管理平台,其中智能报销审核功能更是为企业解决费用管理难题带来了新的曙光。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一片充满挑战的荆棘丛林。费用报销处理过程繁琐且耗时,大量的人力和时间被消耗在这一环节,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性却难以保证,这就像一颗颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。传统的报销方式投入巨大,但产出却微乎其微,员工体验极差,企业资源被过度消耗。
在数字化政策的推动下,电子发票和电子档案的普及如同一股不可阻挡的潮流,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。然而,目前许多企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能报销审核在这样的背景下显得尤为重要,它能够帮助企业突破传统报销方式的局限,提升费用管理的效率和准确性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。智能报销审核作为合思平台的重要功能之一,也得到了众多企业的认可和信赖。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
智能报销审核功能正是合思实现使命和愿景的重要工具之一。它能够帮助企业在费用管理方面更加精准、高效,减少不必要的支出,提高企业的经济效益。同时,通过严格的审核机制,确保企业的费用支出符合合规要求,为企业的稳定发展保驾护航。
模块功能:全方位的财务管理
合思的财务收支管理平台拥有多个功能模块,如同一个精密的财务管理机器,各个模块相互协作,共同为企业的财务健康运行提供保障。
预算管理模块可以实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和控制,企业能够更好地掌握资金的流向,避免资金的浪费和滥用。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。智能报销审核在这个模块中发挥着关键作用,它能够自动审核报销单据的真实性、合规性和合理性,大大提高了报销审核的效率和准确性。
采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过对采购流程的全面管理,企业能够降低采购成本,提高采购效率。合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它能够帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表等功能。通过对应付账款的有效管理,企业能够优化资金的使用效率。
此外,合思平台还具备支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互配合,为企业提供了全面的财务数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
功能亮点:智能报销审核的创新之路
合思平台的智能报销审核功能具有众多亮点和创新之处。在费控管理方面,实现了从手工报销到无需报销的分级式发展。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升。智能报销审核能够自动识别报销单据中的信息,与供应商提供的数据进行比对,确保报销的真实性和准确性。在中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一支付、统一核算。智能报销审核能够在整个报销流程中实时监控,确保每一个环节都符合规定。
在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能报销审核不仅能够审核报销单据,还能够对企业的费用支出进行分析和预警,帮助企业及时发现潜在的问题。
同时,合思平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和互通。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝协作。平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。智能报销审核能够在这些复杂的系统对接和业务场景中,准确地识别和处理报销信息,为企业提供高效、便捷的服务。
产品优势:合思智能报销审核的独特魅力
合思的产品优势在智能报销审核功能中得到了充分体现。其广泛连接的生态可提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等。通过与众多供应商和系统的连接,智能报销审核能够获取更全面、准确的数据,为审核提供有力的支持。
在合规性方面,合思平台能够满足行业高度合规要求。例如,在医药行业,严格的合规标准是企业必须遵守的。智能报销审核能够对报销单据进行严格的合规性审核,确保企业的费用支出符合相关法规和行业标准。在效率提升上,智能报销审核可提高活动报销、差旅报销等的效率和进程。它能够自动识别报销单据中的错误和异常,减少人工审核的工作量,同时实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思平台还能通过系统集成和数据整合,实现业财一体化。智能报销审核作为业财一体化的重要环节,能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过智能报销审核系统获取实时的费用支出数据,了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
目标用户:精准定位企业需求
合思智能报销审核的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力。精细化管理成为企业提升竞争力的关键。智能报销审核能够帮助企业在费用管理方面实现精细化,提高资源的利用效率。后疫情时代,企业加快财务数字化转型的需求日益迫切。智能报销审核作为财务数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现报销流程的自动化和智能化,提升企业的财务管理水平。
应用场景:多行业的成功实践
合思智能报销审核在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司通过合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。智能报销审核功能确保了费用支出的合规性和准确性,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审核能够快速准确地审核软件项目中的费用报销,确保项目成本的可控性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。智能报销审核能够对连锁门店的费用支出进行统一管理和审核,确保每一笔费用都合理合规。
成功案例:客户见证智能报销审核的价值
这些成功案例充分体现了合思智能报销审核功能的价值,得到了客户的高度认可。客户们纷纷表示,合思的智能报销审核功能帮助他们解决了费用管理中的难题,提高了工作效率,降低了成本。
合思的敏捷财务收支管理平台,特别是其智能报销审核功能,凭借强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力的支持。无论是解决行业痛点,还是满足不同企业的多样化需求,都展现出了卓越的能力。
如果您也希望提升企业的财务效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思智能报销审核功能,亲身感受它为企业带来的变革。