在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅选择优化提供了新策略和解决方案。
市场形势：挑战与机遇并存
企业生存环境日益严峻，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，成本压力不断增大。然而，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这意味着，有效的差旅选择优化对于企业控制成本、提升利润至关重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
- 硬控成本之殇：一些企业采取降低预算、控制出行方式等硬控差旅成本的手段，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工体验。这不仅会导致员工与雇主矛盾升级，还增加了消费合规挑战，影响企业的可持续发展。
- 下沉市场困境：随着企业业务向区县乡镇等下沉市场拓展，差旅管控难题凸显。大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法满足下沉市场精细化管理的需求。
- 出海业务挑战：企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管控上倍感压力。
- 线下管控盲点：线下差旅费用管控存在不透明性和真实性难判断的问题。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临新的挑战。
解决方案整体策略：从“硬控”到“智控”
企业差旅选择优化应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在舒适的体验中为企业节约成本。
核心模块：全方位差旅选择优化
- 国内业务深耕：合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。科学设置差标管控金额，确保企业差旅成本合理可控。推出易商卡，有效解决线下消费管控难题。提供“线上 + 线下”全场景解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了差旅管理效率。
- 国际业务拓展：在国际业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业国际差旅提供便利。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，实现差旅选择优化。
- 数智化管控赋能：合思利用先进的AI技术，打造了一系列智能工具。AI行程助手为员工提供智能行程与住宿推荐，AI自动下单助手实现自动化预订服务，AI风控保障差旅活动合规，AI报告助手生成专业的差旅分析报告。这些功能实现了智能审批、差旅预算自动计算等，让差旅管理更加科学高效。
竞争优势：铸就差旅选择优化领先地位
- 广泛资源整合：合思在国内覆盖全国多地酒店资源，国际上覆盖众多国家和平台的差旅资源。丰富的资源为企业提供了更多的差旅选择，实现差旅选择优化。
- 数智化管理能力：具备BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。提供智能化的差标管控和差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
- 创新激励机制：推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。这种创新的激励机制不仅提高了员工的积极性，也有助于实现差旅选择优化。
- 优质服务体验：提供多语言服务、7 * 24小时客服支持、同屏比价、买贵赔等服务。优质的服务让企业和员工在差旅过程中感受到便捷与安心，促进差旅选择优化。
成功案例：差旅选择优化的实践验证
- 制度完善案例：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业以此为契机完善差旅制度，并加强数据监控，有效控制了差旅成本，实现了差旅选择优化。
- 下沉市场案例：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，证明了合思在下沉市场差旅选择优化的有效性。
- 易商卡案例：合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。企业通过易商卡有效控制了成本，提升了员工体验，实现了差旅选择优化。
服务体系：保障差旅选择优化落地
- 技术服务支撑：合思提供稳定的系统平台，支持线上线下全流程操作，实现数据的实时处理和分析。先进的技术保障了差旅管理的高效运行，为差旅选择优化提供坚实基础。
- 客服服务保障：配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业和员工的需求。专业的客服团队为差旅过程中的问题提供及时解决方案，确保差旅选择优化的顺利实施。
- 培训服务助力：为企业提供系统使用培训，帮助员工更好地使用差旅管理平台。通过培训，员工能够熟练掌握平台功能，提高差旅管理效率，实现差旅选择优化。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的挑战，解决差旅管控中的痛点问题。通过数智化、精细化的管理手段，为企业提供全方位的差旅选择优化服务，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅选择优化效果，现在就可以免费试用。
