在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理步入了“数字化凭证时代”，传统的纸质档案管理模式却显得力不从心。其不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了会计档案自动化的优质解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在当前经济环境下，数电票的快速发展让企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力投入，都给企业带来了沉重的负担。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，大量有价值的信息被埋没在堆积如山的文件中。
整理核对工作枯燥繁复，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理每一份凭证，报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如档案丢失、损坏、篡改等，可能会给企业带来严重的法律后果。
创新方案：合思档案的多场景应对
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了自动匹配、应收尽收。通过与各种业务和财务系统的无缝对接，合思档案能够自动获取相关数据，避免了人工录入的繁琐和错误，大大提高了档案管理的效率和准确性。
功能全景：全生命周期的智能管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保所有的会计档案都能被及时、准确地收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅变得更加便捷。用户只需输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。同时，平台采用专用格式版式文件，并拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限，保证档案信息的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便对档案进行分类和管理。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范和统一。
档案应用功能强大，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等。用户可以通过多种方式检索档案，快速获取所需信息。一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，就能查看档案的详细内容。穿透联查功能可以让用户深入了解档案的相关信息，提高工作效率。
核心亮点：引领会计档案自动化潮流
合思档案具有诸多核心亮点，使其在会计档案自动化领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。该平台打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。预置规则引擎确保了档案的完整性，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保企业的会计档案符合相关法规和标准的要求。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力。合思档案能够100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的自动传输和归档。
价值凸显：赋能企业不同角色
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量会计档案数据的分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的档案整理和录入工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以在线查阅企业的会计档案，提高审计工作的效率和准确性。同时，平台的权限管理功能让审计人员的访问权限得到了有效控制，保证了企业档案信息的安全。
场景适配：满足多元需求
合思档案适用于企业的不同角色和多种场景。
CEO/高管关注数据资产沉淀和决策支持。合思档案能够为他们提供准确、及时的财务档案信息，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
归档员/财务注重工作效率提升和数据管理。合思档案的自动化功能让他们的工作更加轻松高效，同时保证了档案数据的准确性和完整性。
外部审计需要在线化审计和便捷查询。合思档案的在线调阅和查询功能满足了他们的需求，让审计工作更加便捷和高效。
案例见证：成功实践的力量
多个企业案例证明了合思档案的卓越性能。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过平台的智能采集和自动归档功能，企业的档案管理效率得到了大幅提升，人工成本显著降低。
一家共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业的档案管理更加规范和高效，同时减少了纸张的使用，符合环保要求。
一家多系统数据互联的企业，改善了低效的档案管理现状和痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以通过一个平台管理所有的会计档案，提高了数据的共享和利用效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过平台的智能采集和分类管理功能，企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和管理水平。
市场定位：差异化优势尽显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得多项认证。
其具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，提供多种特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性等。与其他同类产品相比，合思档案更加注重用户体验和功能创新，能够为企业提供更加优质、高效的会计档案管理服务。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的价值，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化需求的增加，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您想体验会计档案自动化带来的便捷与高效，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
