在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。而合思财务数字化解决方案宛如一道曙光,为企业提供了破局的新路径。其中,差旅信息集成作为其重要的一环,为企业的财务管理带来了全新的活力。
传统财务困局待解
- 行业痛点大揭秘
传统企业财务管理就像一个混乱的拼图,多系统林立却难以整合,手工报销模式更是弊端丛生。费用管控如同雾里看花,预算执行难以落地,数据分散滞后,宛如一盘散沙。这一系列问题直接导致员工报销体验糟糕,财务人员工作量如山,管理者难以在第一时间掌握数据信息,从而影响决策的及时性和准确性,最终对企业的降本增效和合规经营造成阻碍。
以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤岛,难以融合,多系统操作不仅体验差,而且数据分散,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛是一辆失去方向的列车。而差旅信息集成的缺失,更是让企业在差旅管理方面捉襟见肘,数据难以整合,效率低下。
合思:财务数智化先锋
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科技力量重塑财务格局
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息集成在这个平台中,能够将差旅相关的各种信息进行高效整合,为企业提供更精准的决策依据。 -
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。差旅信息集成正是实现这一使命的重要手段之一,通过集成差旅信息,企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
合思系统功能大观
- 模块功能全景展示
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的财务管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则如同一位精明的调度师,进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析视角。
合思商城提供聚合消费服务,让企业的消费更加便捷高效。合思BI用于数据分析报表,能够帮助企业从海量数据中挖掘出有价值的信息。开放平台支持系统集成对接,打破了不同系统之间的壁垒,而差旅信息集成在这个开放平台中能够更好地与其他系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。
- 功能亮点创新领航
合思在功能方面有着诸多亮点与创新,就像一颗闪耀的星星。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销流程变得轻松简单。差旅信息集成在这个过程中,能够将差旅消费信息准确无误地集成到系统中,实现差旅费用的高效管理。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集成借助强大的系统集成能力,能够将差旅相关的各种系统信息进行整合,为企业提供更全面的差旅管理解决方案。
智能管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。差旅信息集成在智能管控中发挥着重要作用,能够及时准确地提供差旅费用信息,帮助企业进行预算控制。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一位快速准确的发票识别专家,让发票处理变得轻松快捷。差旅信息集成能够将发票信息与差旅信息进行关联,实现差旅费用的精细化管理。
合思产品优势尽显
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广泛连接打破孤岛
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。这就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了业财融合。差旅信息集成在广泛连接的基础上,能够将差旅相关的各种系统信息进行整合,为企业提供更全面的差旅管理解决方案。 -
定制服务个性满足
合思能根据不同企业的组织架构、业务场景、管理需求等,提供定制化的解决方案和单据模板。就像一位量身定制的裁缝,满足企业个性化需求。差旅信息集成也能够根据企业的不同需求,对差旅信息进行个性化的整合和处理,为企业提供更符合其业务特点的差旅管理方案。 -
效率提升显著可见
合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅信息集成在提升效率方面发挥着重要作用,通过集成差旅信息,能够减少人工操作,提高数据处理速度,从而提升整个差旅管理的效率。 -
加强管控精准护航
合思实现了预算全流程管控,能够实时掌握预算执行进度,防止费用超标。规范合同管理,关联合同与付款、预算,监控合同付款和回票进度。提升费用管控精度,细化费用类型,统一费用口径,加强财务合规性。差旅信息集成在加强管控方面能够提供准确的差旅费用信息,帮助企业进行预算控制和费用管理,确保企业的差旅支出符合规定。
目标用户与多元场景
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目标用户广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。这些企业在财务管理中面临着各种各样的问题,而合思的差旅信息集成能够为他们提供有效的解决方案,帮助他们提升财务管理水平。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等。在这些场景中,差旅信息集成能够发挥重要作用。例如在商旅出行场景中,通过集成差旅信息,企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用情况,为企业的差旅管理提供有力支持。
成功案例见证实力
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专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅信息集成在这些企业的成功转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅管理的数字化和高效化。 -
客户评价高度认可
客户对合思的专业服务、产品功能和应用效果给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务管理难题,提升企业管理水平和竞争力。差旅信息集成作为合思的重要功能之一,也得到了客户的认可,为企业的差旅管理带来了实实在在的好处。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效。其中,差旅信息集成作为其重要的组成部分,为企业的差旅管理提供了高效、精准的解决方案。如果您的企业也面临财务管理的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。