在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案,助力企业攻克差旅管控难题。
行业迷雾:探寻差旅管控痛点
当下企业发展面临着诸多挑战。企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境,同时还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,且在疫情之后,市场需求与价格双双上升,差旅成本直线攀升。
企业传统的差旅管控采取硬控方式,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。此外,企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代管理挑战等一系列问题。这些问题如同迷雾,笼罩着企业的差旅管控之路。
破局之钥:差旅资源整合方案概述
合思的差旅资源整合方案,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,该方案能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为。
此方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像一把精准的钥匙,打开了企业差旅管控的新局面,让企业在差旅管理中更加从容自信。
功能魔方:核心功能与优势尽显
-
多场景覆盖的灵活魔方
合思的差旅资源整合方案如同一个功能强大的魔方,实现了多场景覆盖。在线上,它覆盖了商旅订购、差旅申请等功能;在线下,有易商卡消费解决方案,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在国内,方案整合多方资源进行比价;在国外,接入全球酒店和用车服务,多语言版本满足了海外业务的需求。这种全方位的覆盖,让企业的差旅管理无死角。 -
智能管控的智慧魔方
智能管控是该方案的另一个亮点。它具备智能差标,实现区县级和淡旺季差标管控,还有优惠券和合力省等激励措施,以及买贵赔保障。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时掌握差旅情况,做出科学决策。 -
AI助力的科技魔方
AI的加入为方案增添了科技的魅力。方案提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能,极大地提升了差旅规划和管理效率。员工可以借助这些智能助手,更加轻松地安排差旅行程,企业也能更好地进行管控。 -
便捷体验的舒适魔方
合思的方案注重员工的体验,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。员工无需垫资,差旅体验更佳。这就像为员工打造了一个舒适的差旅环境,让他们能够更加专注于工作。
实战典范:应用场景与案例展示
-
下沉市场的开拓典范
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展,面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思差旅资源整合方案在下沉市场的强大管控能力。 -
合规管控的守护典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了数据监控,确保了差旅合规。合思的方案就像企业差旅合规的守护者,为企业的健康发展保驾护航。 -
员工激励的共赢典范
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。员工通过合理安排差旅获得激励,企业节省了成本,实现了员工与企业的双赢。这一案例体现了合思方案在员工激励方面的独特优势。
合思的差旅资源整合方案为企业差旅管控提供了全面、科学、高效的途径。它能够帮助企业节省成本、提升效率、拓展业务。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。