合思预算控制方案：开启企业差旅管控智控新时代

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润下跌成为不少企业的困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。为助力企业有效管控差旅成本，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，带来了专业的预算控制方案。

行业痛点：差旅管控困境凸显

• 生存压力下的成本之痛
  企业在发展过程中，面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、成本上升等问题，盈利能力逐渐下降。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。

• 硬控成本的两难抉择
  单纯采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验，不利于企业的可持续发展。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要严格管控成本，而机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让成本压力难以释放。企业组织瘦身、预算下降，员工的差旅频次却不断增加，体验变差的同时，消费合规也面临着巨大挑战。

• 下沉市场的管控难题
  随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地逐渐向下沉市场转移。传统的差旅管控方式已无法满足区县精细化管理的需求，给企业的差旅管控带来了新的挑战。

• 出海业务的复杂困境
  出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题接踵而至。此外，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。

• 线下管控的共性盲点
  线下差旅费用管控一直是企业的共性难点，费用不透明且真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式存在着较大的合规风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。

解决方案概述：从硬控到智控的跨越

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算控制方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从硬控到智控的转变，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。

核心功能亮点：打造智能差旅管控体系

• 合力省：共赢省钱新模式
  合思的合力省功能打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这种创新模式既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本。

• 灵活差标管控：适配市场动态
  灵活差标管控功能可根据季节和市场价格的变化，及时调整差旅标准。既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，使企业的差旅费用支出更加科学合理。

• BI差旅风控系统：精准监控预警
  BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI功能：智能助力差旅
  AI功能为企业和员工带来了极大的便利。AI智能审批、AI智能推荐助手等，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。

• 合思易商卡：便捷支付入账
  合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上+线下因公消费的全场景，让员工的消费和企业的财务管理更加便捷。

• 电子会计档案管理系统：顺应数电票时代
  电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了会计凭证的数据化管理。降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规。

用户收益：多维度提升企业价值

• 节省成本：优化资源配置
  合思的预算控制方案能够有效降低企业的差旅预算，减少不必要的支出，提高资源利用效率。使用合力省功能的企业，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效节省。

• 提升效率：自动化流程加速
  自动化的预订、审批、报销等流程，减少了员工在差旅过程中的时间消耗。AI功能的应用进一步提高了员工的差旅规划效率，让企业的运营更加高效。

• 优化体验：员工出行更轻松
  员工无需垫资，享受更好的差旅服务。合思易商卡让员工的报销更加便捷，提升了员工的出差体验。

• 合规管控：降低风险隐患
  实时监控差旅活动，确保消费合规，降低了企业的合规风险。BI差旅风控系统能够精准识别违规行为，为企业的合规运营保驾护航。

• 数据驱动决策：精准规划未来
  通过对差旅数据的深入分析，为企业的业务导向和资源分配提供有力支持。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够更加科学地制定决策。

典型场景：真实案例见证成效

• 违规行为精准治理
  企业员工小张因住宿差标较低，通过添加同行人违规提升出差体验。企业应用合思的预算控制方案后，发现了大量此类违规情况。通过完善差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为的发生。

• 下沉市场精细管控
  某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额反而下降，实现了精细化的成本控制。

• 海外差旅难题破解
  某企业员工在境外出差，合思商城提供全球优质服务商渠道、多语言客服支持和聚合用车服务，帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。

客户成功案例：实践检验方案价值

• 差旅费大幅节省
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该功能后，员工获得红包用于因私消费，企业也实现了差旅费的有效节省。

• 违规风险及时防范
  某企业应用合思的预算控制方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，及时避免了企业的损失。

• 档案管理高效合规
  合思档案客户企业数量不断增长，应用电子会计档案管理系统降低了成本、提升了效率，实现了合规管理。

在当前经济环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思的预算控制方案具有显著的优势和价值，能够帮助企业实现差旅管控的智控，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想提升差旅管控水平，不妨免费试用合思的预算控制方案，开启更可期待的商业未来。