在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业稳健发展的关键支撑。然而，企业在费用支出管理领域却遭遇了重重痛点与挑战。合思凭借敏锐的市场洞察力，精心打造了敏捷财务收支管理平台，为企业的无纸化发票管理提供了卓有成效的解决方案，助力企业在数字化财务的道路上披荆斩棘。
行业痛点：费用管理迷雾待破
费用支出，这一在企业运营中无处不在却长期被忽视的环节，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的前行。它与每一位员工的日常工作紧密相连，却又因复杂多样而难以管理。
费用报销的处理过程，往往耗时耗力。繁琐的流程和大量的人工操作，严重拖累了企业的运营效率，使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。特别是在新兴行业，费用支出占比不断攀升，其种类的繁杂、发生频次的高企以及合规性的缺失，让企业管理者头疼不已。
目前，许多企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在无纸化发票管理的需求日益增长的今天，传统管理方式的弊端愈发凸显。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以卓越的技术实力和创新的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化发票管理方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景：助力企业财务升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下，合思积极响应，帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现财务智能化升级，为企业的无纸化发票管理提供有力支持。
合思深知，在数字化时代，企业需要更加高效、精准的财务管理方式。通过不断创新和优化产品与服务，合思致力于让企业的每一笔费用都清晰可查，每一张发票都能实现无纸化管理，真正让有限的资源发挥出最大的效益。
模块功能：构建全面管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，犹如一个精密的财务管理机器，为企业的无纸化发票管理提供了全方位的支持。
费控报销模块，实现了对费用支出的全流程管控。从费用申请到报销审批，再到最终的支付结算，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保费用的合理性和合规性。同时，该模块与无纸化发票管理紧密结合，让发票的录入、审核和归档更加高效便捷。
收付款管理模块，确保了资金的安全与高效流转。通过与银行系统的对接，实现银企直连，一键支付，大大提高了资金的使用效率。在无纸化发票管理方面，该模块能够自动识别发票信息，与资金支付进行匹配，确保每一笔交易都有完整的发票记录。
财务收支经营分析模块，为企业决策提供了强大的数据支持。通过对企业财务数据的深度分析，生成多维度的报表和可视化图表，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和经营成果。在无纸化发票管理中，该模块能够对发票数据进行分析，为企业的费用控制和预算管理提供决策依据。
电子会计档案模块，实现了档案的电子化管理。将企业的纸质发票转化为电子档案，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查询和利用效率。同时，该模块与其他模块的集成，确保了发票信息在整个财务流程中的一致性和准确性，为无纸化发票管理提供了坚实的保障。
此外，平台还具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力，以及商城平台功能，聚合多种供应商，提供丰富的消费选择。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务管理工作，实现业财融合，进一步提升了无纸化发票管理的效率。
功能亮点：创新模式引领变革
合思的平台具有无需报销的创新模式，这一模式根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同层级中，平台不断提升自动化和智能化水平，为企业的无纸化发票管理带来了全新的体验。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工只需在消费时选择指定的供应商，系统即可自动识别发票信息并完成报销流程。这大大提升了员工的报销体验，同时也减少了人工操作带来的错误和风险。在无纸化发票管理方面，该阶段实现了发票的自动采集和录入，让发票管理更加高效。
在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，报销全流程无需人工参与。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，与企业的费用政策进行匹配，并提供决策分析建议。这不仅提高了报销效率，还确保了企业的费用支出符合规定。在无纸化发票管理中，该阶段实现了发票的自动归档和存储，让企业的发票管理更加安全可靠。
此外，平台还具备实时预警、智能对账、自动记账、多维度报表输出等功能亮点。实时预警功能能够及时发现发票管理中的异常情况，如重复报销、虚假发票等，为企业的财务安全保驾护航。智能对账功能能够自动将发票信息与财务数据进行匹配，确保账目的准确性。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。多维度报表输出功能，让企业管理者能够从不同角度了解企业的发票管理情况，为决策提供有力支持。
产品优势：强大实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。平台能够提供广泛连接的生态，实现业财融合，降低企业决策成本与IT建设风险，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化发票管理方面，合思的平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够轻松应对发票管理的各种挑战。
目标用户：精准定位满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业，以及受到财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。这些企业对无纸化发票管理有着迫切的需求，合思的平台能够为他们提供量身定制的解决方案。
应用场景涵盖对私报销和对公报销，如员工的用餐、用车、差旅、招待等费用报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传等费用报账。同时，在不同行业也有广泛应用，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业中，无纸化发票管理能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本，提升合规性。
成功案例：实践检验卓越品质
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，提高了报销效率，满足了行业合规要求。在无纸化发票管理方面，该公司通过合思的平台实现了发票的电子化管理，大大提高了发票的处理速度和准确性，同时也降低了管理成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在无纸化发票管理中，该公司借助合思的平台实现了发票的自动采集和识别，与财务系统的无缝对接，让发票管理更加便捷高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的系统，解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，提高了运营效率和资金管控能力。在无纸化发票管理方面，该品牌通过合思的平台实现了发票的集中管理和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是应对行业痛点，还是助力企业实现战略目标，合思都能提供有力的支持。在无纸化发票管理领域，合思更是凭借其卓越的技术和服务，成为了企业的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现无纸化发票管理，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数智化的新篇章，共同实现企业的可持续发展。
