在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的新时代已然来临。在这样的大背景下，财务档案管理的数字化变革成为企业发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的财务电子档案管理系统，成功帮助众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思财务电子档案管理系统的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，已成为红枣行业的领军企业。2011年，它成功在深交所中小板上市，展现出强大的市场竞争力。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着重重困境。
传统的财务档案管理方式使得档案归档工作困难重重。大量的纸质档案需要人工整理、装订和存放，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现归档错误和遗漏的情况。而且，当需要查找特定的档案时，由于档案数量众多、存放混乱，查找速度极慢，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。
此外，传统的财务档案管理成本也非常高。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入资金用于档案的保管、维护和安全保障。更为重要的是，随着企业的发展和法规的不断变化，传统的财务档案管理方式可能无法满足合规要求，给企业带来潜在的法律风险。
合思系统的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思财务电子档案管理系统提供了针对性的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务档案管理难题进行了有效的“治疗”。
- 数据同源打破信息壁垒
合思财务电子档案管理系统打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不通的壁垒。它实现了数据的同源性，所有的财务数据都集中存储在一个系统中，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现档案数据的联查，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况。而合思财务电子档案管理系统通过数据同源，将所有的财务数据整合在一起，财务人员可以在一个界面上轻松查看和分析相关数据，避免了重复劳动和数据错误。
- 自动组装提升审计效能
合思财务电子档案管理系统还具备自动组装功能，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，进行数据的核对和分析。而合思财务电子档案管理系统通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。审计人员只需在系统中查看审计报告，就可以快速了解企业的财务状况，发现潜在的问题。同时，系统还可以提供审计线索的追溯功能，方便审计人员进行深入调查。
- 实物管理实现高效匹配
在实物档案管理方面，合思财务电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
传统的实物档案管理方式存在着查找困难、易丢失等问题。而合思财务电子档案管理系统通过虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。当需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到实物档案的存放位置。同时，系统还可以实时监控实物档案的借阅和归还情况，确保实物档案的安全和完整。
显著成效见证系统价值
合思财务电子档案管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过使用该系统，企业在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思财务电子档案管理系统减少了90%的人工耗时。传统的财务档案管理工作需要大量的人工操作，包括档案的整理、装订、归档和查找等。而合思财务电子档案管理系统通过自动化和智能化的功能，将这些工作都交给了系统完成，大大减少了人工成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。传统的档案管理方式需要总部花费大量的时间和精力去接收和整理下属单位的档案。而合思财务电子档案管理系统通过网络传输和数据共享，实现了档案的实时接收和整理，大大提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。传统的档案借阅管理需要人工登记和审批，流程繁琐，效率低下。而合思财务电子档案管理系统通过在线借阅和审批功能，实现了借阅管理的自动化和智能化，大大缩短了借阅流程，提高了借阅效率。
此外，合思财务电子档案管理系统还为企业预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工成本、存储成本和管理成本等，企业在财务档案管理方面的总体成本得到了有效控制。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思财务电子档案管理系统在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务档案管理的数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。
合思将继续凭借先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善财务电子档案管理系统，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思财务电子档案管理系统，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
