在商业的广阔天地中,每一个企业都如同在大海中航行的船只,需要精准的导航和高效的装备才能顺利前行。以某国民经典零食品牌为例,它在市场中有着极高的知名度和广泛的受众群体。然而,即使是这样的企业,在财务管理方面也曾面临诸多挑战。幸运的是,合思信息技术有限公司的解决方案为其带来了显著的财务成效。通过合思的助力,该品牌实现了年度大量差旅费用的节约,同时大幅提升了财务入账效率,在财务管理的海洋中扬起了新的风帆。
零食巨头的财务迷局
该国民经典零食品牌,拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链宛如一张错综复杂的大网,涉及众多环节和合作伙伴。销售渠道也丰富多样,从传统的商超到新兴的电商平台,每一条渠道都为品牌的发展贡献着力量。然而,随着企业规模的不断扩大,管理流程变得愈发复杂,跨多系统的管理模式让信息流通变得不畅。
在差旅管理方面,该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控无法形成连贯的体系。这就导致在差旅费用的控制和管理上出现了漏洞,无形中增加了企业的成本。同时,纸电混合的会计档案存储方案也给企业带来了不小的困扰。纸质档案的存储需要大量的空间和人力,而且容易出现丢失、损坏等问题;电子档案的管理又缺乏统一的标准和规范,容易出现数据混乱和错误。这些问题不仅增加了会计档案存储方案的管理成本,还降低了工作效率,影响了财务数据的准确性和可靠性。
合思方案闪亮登场
面对该品牌所面临的诸多财务难题,合思信息技术有限公司带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。
员工在进行差旅消费时,只需通过差旅申请和业务审批,就可以在合思商城或 TMC 进行订购。这种方式不仅简化了员工的操作流程,还提高了消费的透明度和可控性。在财务核算和记账方面,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列的自动化操作,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,大大提高了工作效率。
在会计档案存储方案方面,合思更是表现出色。在合思环节,会计档案存储方案达到了 L4 级无需报销的水平,其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销的水平。这意味着企业可以实现会计档案的数字化管理,减少纸质档案的使用,降低存储成本,同时提高档案的安全性和可检索性。通过合思的解决方案,企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,为企业的发展注入了新的活力。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅消费方面,该品牌在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这不仅得益于合思商城丰富的商品种类和优惠的价格,还得益于其便捷的操作流程和优质的服务。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行有效的控制和管理,从而实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。
在财务入账效率方面,合思的自动化记账功能让财务人员的工作效率得到了极大的提升。财务入账效率提升了 60%,这意味着企业可以更快地完成财务报表的编制和分析,为企业的决策提供更及时、准确的财务信息。同时,合思解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这些亮点不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
默契合作认可有加
虽然该品牌并未直接给出反馈,但从显著的成效中我们可以推测出,该品牌对合思解决方案是高度认可的。合思的解决方案解决了该品牌在财务管理方面的诸多痛点,让企业的财务管理变得更加高效、精准和便捷。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何降低成本、提高效率是每一个企业都需要思考的问题。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径,通过数字化手段实现企业财务管理的升级和转型。
双方的合作就像是一场默契的舞蹈,合思凭借其专业的技术和优质的服务,为该品牌量身定制了会计档案存储方案和财务管理解决方案;该品牌则通过积极的配合和反馈,为合思的方案优化提供了宝贵的经验。在这场合作中,双方都实现了共赢,为企业的发展和行业的进步做出了贡献。
携手未来共赴新程
展望未来,合思与该国民经典零食品牌有着广阔的合作空间。双方可以继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业财务管理的数字化、智能化水平。在会计档案存储方案方面,双方可以探索更加先进的技术和方法,实现会计档案的更高效管理和利用。例如,通过人工智能和大数据技术,对会计档案进行智能分析和挖掘,为企业的决策提供更有价值的信息。
在财务管理方面,双方可以进一步优化业务流程,实现业财深度融合。通过合思的解决方案,企业可以将业务数据和财务数据进行实时对接和分析,及时发现业务中的问题和风险,为企业的决策提供更准确的依据。同时,双方还可以共同探索新的业务模式和发展方向,为企业的发展注入新的动力。
如果你也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思信息技术有限公司拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供量身定制的会计档案存储方案和财务管理解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业降本增效和数字化转型的新征程。