在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化领域。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营数字化方面已经取得了较高的成就，但在财务管理数字化上却稍显滞后。合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业在电子凭证处理等财务数字化领域实现了重大突破，为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的范例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上高度数字化，然而财务管理数字化却未能跟上步伐。在电子凭证处理方面，数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程出现断裂，导致数据整合困难重重。费用管控难以有效落地，预算超标成为常见现象。
每月，财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印原始凭证，还要进行粘贴，与财务凭证一一对应。这种工作方式机械且低效，耗费了大量的人力和时间。而且，全业务数据都采用打印报销、归档的方式，造成了严重的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅资料十分困难，无法满足企业不断扩张的需求。在电子凭证处理过程中，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思的一站式解决方案
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子凭证处理方面，这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。
合思的方案涵盖了电子凭证处理的各个环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、商城订购等，实现了流程的数字化和自动化。在财务核算、记账环节，完成对账结算、统一开票、自动记账等工作，提高了电子凭证处理的效率和准确性。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让电子凭证的存储和管理更加便捷和安全。
精细选型，合思脱颖而出
企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，合思凭借其全面的解决方案和专业的服务脱颖而出。
合思的方案在电子凭证处理方面具有显著的优势。它覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。同时，推动了企业管理的数字化进程，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案的多重价值
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增效：实时掌控与高效管理
在电子凭证处理过程中，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理、调阅和查找的效率。财务人员可以更加便捷地获取所需的电子凭证信息，减少了查找和整理的时间成本。 -
降本：全方位成本优化
合思方案在降本方面也表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标现象，降低了企业的差旅成本。同时，减少了人力成本的投入，避免了纸张浪费和档案空间的占用，实现了全方位的成本优化。 -
合规：保障企业运营合法合规
在电子凭证处理方面，合思方案保障了费用的合规性，加强了对员工借款核销的管理。同时，保证了档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领企业数字化与双碳目标
合思方案覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资报销，推动了企业管理的数字化进程。同时，符合双碳目标的要求，减少了纸张的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。
企业认可与未来展望
虽然该企业并未给出直接评价，但从取得的成效可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。通过引入合思的产品，企业在电子凭证处理等方面取得了显著的成效，降低了差旅和档案管理成本。
未来，企业可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子凭证处理方面，实现更加智能化、自动化的管理，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像该数字阅读品牌一样面临财务数字化难题的企业，尤其是在电子凭证处理方面存在困扰的企业，不妨选择合思的解决方案。合思将助力企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
