在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在流程效率、数据管控等方面的短板日益凸显,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的产品功能,宛如一把金钥匙,为企业开启了解决这些痛点的有效途径。
行业痛点洞察
- 传统财务转型困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司面临着预算管控难以落地的困境,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的压力巨大。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长,对公业务的扩增带来了沉重的财务压力,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思解决方案登场
- 全方位财务数字化破局
合思提供的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,能够有效解决企业面临的各种财务痛点。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无;运用先进的技术和工具,提升报销效率,降低人员成本;加强预算管理和费用管控,实现精细化管理,让企业的财务管理更加科学、高效。
产品功能全景展示
- 合思费控系统的多元魅力
合思费控系统具有丰富且强大的功能,是企业财务管理的得力助手。它包括无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。支持多种费用类型的管理,如差旅费、业务招待费、办公费等,满足企业多样化的费用管理需求。具备发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。还提供费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业的费用管理更加精细化、智能化。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:开启高效财务新体验
智能发票审批流程在合思的无需报销功能中得到了充分体现。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、便捷,大大提升了财务工作的效率和准确性。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统连接能力强劲。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在智能发票审批流程中,这种强大的连接能力使得数据能够快速准确地流转,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 智能技术应用:提升发票审批效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在智能发票审批流程中大大提高了报销效率。保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,让发票审批更加智能、可靠。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道,在智能发票审批流程中发挥着重要作用。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。
产品价值深度呈现
- 效率提升:开启企业财务加速度
合思的智能发票审批流程带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 - 费用管控:实现精准财务管理
通过智能发票审批流程,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更加精准,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。 - 数据安全:筑牢企业财务防线
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。在智能发票审批流程中,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。 - 业财融合:促进企业精细化管理
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互通。在智能发票审批流程中,业务与财务紧密结合,为企业的精细化管理提供了有力支持,让企业的财务管理更加科学、合理。
典型使用场景解读
- 多系统林立企业的集成之道
对于多系统林立的企业,合思的智能发票审批流程能够解决系统集成难题,实现数据互通。提升操作体验和工作效率,让企业的各个系统不再孤立,形成一个有机的整体。 - 集团型公司的管控利器
集团型公司在预算管控和对公业务管控方面面临着诸多挑战。合思的智能发票审批流程可以落地预算管控,加强对公业务管控,提高财务核算和付款效率,让集团型公司的财务管理更加规范、高效。 - 高端制造企业的降本增效之法
高端制造企业在报销效率和业务成本管控上存在较大压力。合思的智能发票审批流程可以提升报销效率,降低业务成本,加强财务管理合规性,为高端制造企业的发展提供有力保障。 - 医药企业的费用管理良方
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思的智能发票审批流程可以实现费用精细化管理,让医药企业的费用支出更加合理、透明。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。以动力源为例,通过使用合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这些成功案例充分证明了合思智能发票审批流程的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,在智能发票审批流程方面表现卓越。
智能发票审批流程价值重述
合思的智能发票审批流程为企业提供了高效、精准、安全的财务管理手段。能够显著提升企业的工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。现在可以免费试用合思的智能发票审批流程,感受其带来的便捷与高效,让我们携手共创美好未来。