在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如暗夜中的明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力众多企业成功冲破困境,实现了财务数字化的华丽转身。
行业痛点:转型之路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,荆棘丛生。自研系统犹如散落的珍珠,难以整合形成璀璨的项链;传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。报销流程漫长,审批缓慢,如同拥堵的交通,让人焦急难耐。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,如同压在骆驼背上的最后一根稻草。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿站传递信息,远远跟不上时代的节奏。
这些问题导致企业操作体验差,数据分散滞后,费用管控困难,效率低下,如同陷入了一片沼泽,难以自拔。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同一个强大的武器库,为企业提供全方位的支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。预算管控如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证如同神奇的魔法师,无需人工操作,即可轻松完成财务凭证的生成。
核心功能亮点:合思的强大魔法
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无需报销:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在安全的港湾中航行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破壁垒畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车,风驰电掣。 -
预算管控:精准把控费用航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的费用支出安装了一个精准的指南针。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出始终在可控范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同拥有了一双火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率,让企业远离发票风险。 -
自动生成凭证:智能魔法解放双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同神奇的魔法师,轻松完成财务凭证的生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思带来的丰厚回报
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员工:便捷体验高效生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,如同为员工开启了一扇便捷之门。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工再也不用为报销问题而烦恼。 -
财务:轻松工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加轻松有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同为财务人员卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,让财务人员在企业中发挥更大的作用。工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
管理:实时掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同为企业管理者安装了一双千里眼,随时随地掌握企业的运营情况。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案在众多典型场景中都有着出色的表现。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析,还是个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、备用金管理,亦或是项目管理、市场活动管理、专家库管理、设备流转管理等,合思都能提供精准的解决方案,满足企业不同场景的需求。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!