在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的高效性、安全性和合规性愈发受到企业的重视。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借专业的财务数智化服务，为企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效。
枣业巨擘：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的星辰。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，勇夺中国红枣上市第一股的桂冠。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工，全国门店数量超过400家，18家归档主体更是彰显着其庞大的商业版图。作为河南省试点单位，好想你不仅在红枣领域树立了卓越的品牌形象，也在企业管理和运营方面肩负着示范引领的重任。
会计档案管理困局：痛点重重
然而，即便如此优秀的企业，在会计档案管理方面也面临着诸多困境。会计档案归档工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的单据需要人工仔细核对，以确保其一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且稍有不慎，会计档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
会计档案查找难问题也十分突出。传统的会计档案管理受时空限制，当财务人员需要查阅某份会计档案时，往往无法实时获取，只能在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这极大地影响了工作效率。
会计档案管理成本居高不下。实体档案的存储需要大量的空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
会计档案管理合规性也令人担忧。在数字化时代，电子会计档案的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业可能会面临合规风险。
合思妙方：破解会计档案管理难题
面对好想你在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化服务，为企业量身定制了一套解决方案。
合思打破了会计档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的会计档案信息，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。
合思采用自动组装的方式，以会计档案数据为审计标准。在审计过程中，系统可以自动筛选和整理相关的会计档案信息，为审计人员提供准确、全面的数据支持，从而提升了审计效率。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子会计档案与实物会计档案的完美匹配。当查阅者需要查看某份实物会计档案时，只需扫描二维码，即可快速定位其存放位置，方便快捷。
实施进程：步步为营
虽然目前关于合思为好想你实施解决方案的具体过程与步骤尚未明确，但可以想象，这必定是一个严谨而有序的过程。合思的专业团队会深入了解好想你会计档案管理的现状和需求，制定详细的实施方案。在实施过程中，他们会与好想你密切合作，确保方案的顺利推进。同时，还会对实施效果进行实时监控和评估，及时调整方案，以达到最佳的管理效果。
显著成效：降本增效硕果累累
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的会计档案归档和整理工作，现在通过合思的系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收会计档案的管理耗时减少了80%。通过数据同源和一键联查功能，总部可以快速获取各部门的会计档案信息，提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位和借阅所需的会计档案，减少了等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，好想你在会计档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户心声：期待更多反馈
目前虽然尚未获取到好想你公司关于合思解决方案的具体评价与反馈，但从取得的显著成效来看，合思的服务必定得到了企业的认可。相信在未来，随着双方合作的深入，我们将听到好想你更多关于会计档案管理变革的心声。
携手合思：开启会计档案管理新征程
好想你通过合思的解决方案，在会计档案管理方面实现了显著的降本增效。这充分证明了合思专业的财务数智化服务在解决企业会计档案管理难题方面的强大实力。
在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的会计档案管理难题。如果您的企业也希望解决自身会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借助合思专业的财务数智化服务。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思财务数智化服务的信息。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思服务的魅力。不要犹豫，赶快行动起来吧！让合思陪伴您的企业开启会计档案管理的新征程。
