在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,在众多企业的数字化转型征程中熠熠生辉,助力企业成功告别数据孤岛的困境,实现高效财务管理的目标。尤其是其在移动发票管理方面的卓越表现,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。在移动发票管理方面,合思也有着独特的优势,为企业提供了便捷、高效的发票管理方式。
核心功能:移动发票管理的强大支撑
- 费控报销:发票管理的智能助手
合思的费控报销功能在移动发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术手段,实现了发票验真、查重、进项抵扣等功能,大大减轻了财务审核的工作量。
员工可以随时随地通过移动设备发起审批,并实时跟踪审批进度,真正实现了移动报销的便捷性。同时,该功能支持申请单与报销单关联,规范了“先申请后报销”的流程,能够实时把控资金的去向,让企业的资金管理更加安全、有序。在移动发票管理过程中,员工可以方便地将发票信息录入系统,系统自动进行处理和管理,提高了发票管理的效率。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。
这种精准的预算管控方式,能够有效防止费用超标,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动发票管理中,预算管控可以与发票信息相结合,对每一笔发票对应的费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。
- 对公付款:规范合同与付款流程
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理,合同的变更、退押金等操作在系统中都会留痕,方便企业进行查询和管理。
同时,该功能支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,付款记录清晰可查。在移动发票管理中,对公付款功能可以与发票信息进行关联,确保每一笔付款都有对应的发票支持,提高了财务管理的合规性。
- 商城功能:合规消费与成本节约
员工可以在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。商城还提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。
在移动发票管理方面,商城功能可以自动生成发票信息,员工无需手动处理发票,系统会将发票信息与消费记录进行关联,方便企业进行统一管理。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行集成,实现数据的互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在移动发票管理中,系统集成可以让发票信息在不同系统之间自由流动,提高了发票管理的效率和准确性。例如,发票信息可以与订单信息关联,方便企业进行成本核算和分析。
- 数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI报表功能,企业可以获得个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用的变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。
在移动发票管理中,数据分析功能可以对发票数据进行深入挖掘,帮助企业发现费用支出的规律和问题,为企业的财务管理提供更加科学的决策支持。例如,通过分析发票数据,企业可以了解不同部门的费用支出情况,优化费用预算分配。
优势凸显:超越传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的优势十分明显。传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据能够自由互通,全面革新了操作体验。以移动发票管理为例,在传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计的工作量大;而合思的解决方案可以使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,从而节约了人员成本。
同时,合思的预算管控可以前置,有效防止费用超标,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动发票管理过程中,合思的系统能够实时监控发票信息和费用支出,确保企业的财务管理更加合规、高效。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源拥有员工2400人左右,涵盖多个部门和业务线。在应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动发票管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票信息的快速采集、处理和管理,提高了报销效率,降低了财务管理成本。
- 汉威科技:集团财务变革先锋
作为集团型公司,汉威科技应用了合思费控、合思档案、合思商城等产品。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
同时,实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强等显著成效。在移动发票管理中,汉威科技通过合思的系统,对发票信息进行了集中管理,提高了财务管理的透明度和效率。
- 派克新材:业务成本管控能手
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直联产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成功解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在移动发票管理方面,派克新材通过合思的系统,对发票信息进行了精细化管理,实现了业务成本的有效控制。
- 江西中机:费用管控新突破
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控、合思BI和ERP互联产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在移动发票管理中,江西中机通过合思的系统,对发票信息进行了分类管理,提高了费用管控的精准度。
更多企业的共同选择
除了上述企业,还有李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案。
这些企业在报销效率提升、成本控制、预算管理、业财融合等方面都取得了显著成效。在移动发票管理方面,合思的解决方案也为这些企业提供了便捷、高效的管理方式,帮助企业提升了财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其丰富的功能、强大的优势和众多成功案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。尤其是在移动发票管理方面,合思的解决方案为企业带来了全新的体验和价值。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,持续助力更多企业实现财务数字化转型,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得更大的成就,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在移动发票管理等方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。