在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求宛如在浩瀚商海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司犹如一艘稳健且充满创新活力的航船,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的解决方案和强大的创新能力,引领着企业财务数字化转型的潮流。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
当下,数字化转型已然成为企业发展绕不开的必由之路,尤其是在财务领域。企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。随着科技的飞速发展,市场对财务数智化产品和服务的要求也水涨船高。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟数字化的步伐,积极寻求适合自身的财务数智化解决方案。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型的需求也日益凸显。差旅管理平台选型成为企业关注的焦点,一个合适的平台能够为企业带来高效、便捷的差旅管理体验。
痛点分析:传统财务差旅管理的困境
企业在传统财务报销、费用控制、财务管理等方面,尤其是差旅管理环节,面临着诸多痛点。手工报销流程犹如一条缓慢而复杂的流水线,耗费大量人力和时间。员工需要填写繁琐的报销表单,粘贴大量的发票,财务人员则需要花费大量时间进行审核和核对。财务数据分散在各个部门和系统中,难以实现业财融合,企业无法实时掌握差旅费用的使用情况和业务的进展。费用控制缺乏有效手段,差旅成本居高不下,企业在差旅预算的制定和执行上往往缺乏精准的把控。合规管理难度大,存在潜在风险,如发票真伪难辨、报销违规等问题时有发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,使得企业在差旅管理平台选型上更加谨慎。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理平台选型中,合思的综合解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业打造一个高效、便捷的差旅管理环境。
核心模块:五大模块打造高效差旅管理体系
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合思费控:全流程数字化差旅费用管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,财务人员可以实时审核和监控费用支出。通过合思费控,企业能够有效控制差旅费用,提高报销效率,实现差旅费用的精细化管理。在差旅管理平台选型时,合思费控的全流程数字化管理能力无疑是企业的重要选择因素。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城上轻松选择性价比高的差旅产品和服务,同时企业能够对差旅消费进行集中管理和监控。合思商城的出现,为企业差旅管理提供了更多的选择和便利,在差旅管理平台选型中具有很大的优势。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅管理中,相关的发票、合同等文件都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计。合思档案的先进功能,为企业的财务档案管理提供了有力支持,也是企业在差旅管理平台选型时需要考虑的重要方面。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅管理中,涉及到的费用支付和收款等业务都可以通过合思的收支管理模块进行高效处理。企业能够实时掌握差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。在差旅管理平台选型中,收支管理的全面性和高效性是企业关注的重点。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联与一体化管理
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它与各类消费平台、业务系统、财务软件等能够无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用模块,将差旅管理与企业的其他业务系统进行深度融合。开放的应用商店为企业提供了更多的灵活性和扩展性,在差旅管理平台选型中具有独特的优势。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等建立了广泛的连接,打破了信息孤岛。在差旅管理中,这种广泛连接的生态能够让企业实现数据的共享和流通,提高工作效率。企业可以在一个平台上获取差旅相关的各种信息,实现一站式管理。在差旅管理平台选型时,广泛连接的生态能够为企业带来更多的便利和价值。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在差旅管理中,员工的消费行为可以实时与企业的财务系统进行对接,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的管理成本。在差旅管理平台选型中,无需报销分级标准是一个具有吸引力的竞争优势。 -
数据安全合规:保障企业核心资产
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全。在差旅管理中,涉及到企业的大量敏感信息,如员工信息、费用数据等。合思的数据安全保障措施能够让企业放心使用平台,不用担心数据泄露的风险。在差旅管理平台选型中,数据安全合规是企业必须考虑的重要因素。 -
技术创新:提供敏捷体验与降本增效方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案。在差旅管理中,AI技术可以实现智能推荐、智能审核等功能,提高工作效率。前瞻的对象会计理念能够让企业更加精准地进行财务管理和决策。在差旅管理平台选型中,技术创新能力是企业衡量平台优劣的重要指标。
成功案例:众多企业的明智之选
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的差旅管理带来了显著的改善。在差旅管理平台选型中,动力源的成功案例为其他企业提供了有力的参考。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。在差旅管理平台选型中,徐福记的成功经验值得企业借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅管理中,档案管理是重要的一环,合思的平台为企业带来了高效、安全的档案管理体验。在差旅管理平台选型中,中交水运规划设计院有限公司的案例证明了合思在档案管理方面的优势。 -
汉威科技集团与中影股份等:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业的成功选择表明,合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。在差旅管理平台选型中,众多企业的认可能够增加企业对合思的信任。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够得到合思全方位、及时的服务支持。在差旅管理平台选型中,完善的服务体系能够让企业在使用过程中更加放心,遇到问题能够及时得到解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。如果您正在为差旅管理平台选型而烦恼,不妨来免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的高效、便捷和价值。