在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，拥有众多令人瞩目的成功客户案例。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在报销统计分析方面如何助力企业实现财务变革。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗璀璨的明星，闪耀在我国电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了一道道难以跨越的壁垒。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点已然凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的科学性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在报销统计分析方面，由于数据的分散和不及时，难以进行有效的统计和分析，无法为企业的财务管理提供有力支持。
解决方案：数智化的精准破局之策
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确传输。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还增强了消费的合规性。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。在报销统计分析方面，系统集成和产品应用的优化，使得数据能够更加准确、及时地汇聚，为报销统计分析提供了坚实的数据基础。
实施过程：紧密协作的稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和产品应用的部署之旅。他们深知每一个环节都至关重要，因此在实施过程中步步为营。
首先，进行数据同步的对接工作。合思团队与动力源的技术人员密切配合，对人员基础信息、订单数据等进行详细的梳理和整合，确保基础信息和业务数据能够准确无误地传输到合思费控系统中。这一过程就像是搭建一座桥梁，将不同系统之间的数据连接起来，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，对无需报销等功能进行测试和优化。合思团队模拟各种实际场景，对系统进行反复测试，及时发现并解决出现的问题。他们不断优化系统流程，确保每一个环节都能够顺畅运行。在这个过程中，合思团队充分发挥了专业优势，为动力源打造了一个高效、稳定的报销管理系统，为报销统计分析提供了有力的技术保障。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在报销统计分析方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，还提高了消费的透明度和合规性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过高效的报销统计分析，企业能够及时发现财务管理中的问题，采取针对性的措施进行优化。
客户评价：高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在报销统计分析方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销统计分析带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新征程。
